Aperçu du cours
Doel van de training : Deze training biedt een praktische introductie tot Microsoft Power Automate en hoe eindgebruikers werkprocessen kunnen automatiseren zonder programmeerkennis. Deelnemers leren hoe ze automatische goedkeuringsflows, e-mailnotificaties en gegevenssynchronisaties kunnen opzetten binnen het Microsoft 365-ecosysteem.
Prérequis
- Basiskennis van Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams).
Objectifs pédagogiques
- Begrijpen van de basisprincipes van workflowautomatisering met Power Automate.
- Zelfstandig eenvoudige en geavanceerde goedkeuringsflows maken.
- Automatisch e-mailnotificaties en meldingen instellen bij belangrijke gebeurtenissen.
- Gegevens synchroniseren tussen Microsoft-applicaties zoals SharePoint, Outlook, OneDrive en Teams.
- Leren werken met templates en connectors voor efficiëntere workflows.
Public ciblé
- Kantoorprofessionals en eindgebruikers die repetitieve taken willen automatiseren.
- HR-medewerkers, projectmanagers en administratief personeel die goedkeuringsprocessen willen vereenvoudigen.
- Teamleiders en operationele medewerkers die efficiënter willen samenwerken met Microsoft 365.
Programme de formation
-
Dag 1: Basisprincipes en eerste automatiseringen (7 uur)
-
Introductie tot Power Automate en workflowautomatisering (1,5u) Wat is Power Automate en hoe werkt het binnen Microsoft 365? Verschillende soorten flows: geautomatiseerde, instant- en geplande flows. Voorbeelden van automatisering in een kantooromgeving. Interactieve discussie (whiteboard & poll): Welke taken willen deelnemers automatiseren?
-
Werken met templates en eenvoudige flows maken (2u) Overzicht van Power Automate templates en standaardconnectors. Stapsgewijze creatie van een eenvoudige workflow met een sjabloon. Live demo door de trainer: Automatisch opslaan van e-mailbijlagen in OneDrive. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers kiezen een template en passen het aan voor hun eigen behoeften. Trainer begeleidt en lost vragen op via schermdeling.
-
Automatische e-mailnotificaties en meldingen instellen (2,5u) Melding sturen bij nieuwe bestanden in SharePoint. Automatisch doorsturen en categoriseren van e-mails in Outlook. Notificaties versturen naar Microsoft Teams bij belangrijke updates. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers maken een eigen e-mailnotificatieflow en testen deze in real-time. Problemen en optimalisaties worden besproken in kleine groepen.
-
Gebruik van AI en conditionele logica in Power Automate (1u) Introductie tot AI Builder: Automatisch verwerken van documenten en afbeeldingen. Gebruik van voorwaarden, loops en vertakkingen in flows. Praktijkoefening (simulatie): Simulatie van een workflow met meerdere beslismomenten en acties. Trainer laat verschillende scenario’s zien en deelnemers kiezen de beste aanpak.
-
-
Dag 2: Geavanceerde automatiseringen en integratie met Microsoft-apps (7 uur)
-
Goedkeuringsflows opzetten voor HR, finance en projectbeheer (2u) Wat zijn goedkeuringsflows en hoe werken ze? Goedkeuringsprocessen automatiseren in Teams, Outlook en SharePoint. Voorbeelden: Aanvragen van verlof of goedkeuring van documenten. Budgetgoedkeuring binnen een organisatie. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers maken een goedkeuringsflow en testen deze met een collega.
-
Gegevenssynchronisatie en integratie tussen Microsoft-apps (2u) Automatische gegevensoverdracht tussen Excel, SharePoint en Microsoft Forms. Gegevens verzamelen en rapporteren in Power BI en Lists. Live demo door de trainer: Synchronisatie van een SharePoint-lijst met een Teams-kanaal. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers bouwen een flow die data tussen meerdere Microsoft-apps synchroniseert.
-
Veiligheid, beheer en optimalisatie van flows (2u) Beheer en beveiliging van Power Automate-workflows. Best practices voor foutafhandeling en prestatie-optimalisatie. Beperkingen en licentievereisten binnen Microsoft 365. Praktijkoefening (breakout rooms): Deelnemers beoordelen elkaars workflows en identificeren verbeterpunten.
-
Eindproject: bouwen van een complete workflow (1u) Deelnemers ontwerpen en implementeren een volledige workflow voor hun eigen werkomgeving. Presentatie en feedback: Trainer en collega’s geven suggesties voor optimalisatie.
-
Instructeur
