Formation SharePoint Office 365 - Animation & conception de sites

• Rôle et limites
• Niveaux d’administration
• Interfaces d’administration
• L’importance de la sécurité d’accès

• Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
• Configuration des outils de navigation
• Architecture des sites
• Outils d’administration de sites
• Création des sites et des modèles de sites
• Modification des paramètres d’un site
• Méthodologie de création de sites
• Modèle de sites
• Navigation gérée ou structurelle
• Modification des liaisons
• Apparence
• Rapports d’utilisation

• Présentation de l’outil « contenu du site »
• Modèles de bibliothèques
• Création d’un dossier et invitation des participants
• Prise en charge des caractères spéciaux dans le nommage des fichiers
• Création d’une bibliothèque de documents
• Outil « Paramètres de bibliothèque »
• Modification du titre
• Ajout de la bibliothèque dans le menu de navigation
• Partage de la bibliothèque
• Création d’un modèle de bibliothèque
• Bibliothèque « Pièces jointes »
• Suppression d’une bibliothèque

Travaux pratiques :

Création d’un sous-site, d’une bibliothèque et gestion des éléments créés

• Création de métadonnées selon leurs types
• Instauration d’obligation de remplissage
• Création des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
• Création des affichages pour masquer les dossiers
• Modification l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées

• Extraction contrainte
• Mise en oeuvre de l’approbation
• Implémentation de la gestion des versions principales et secondaires
• Masquer la commande « Nouveau dossier »
• Empêcher le mode « Modification rapide »
• Choix du mode d’ouverture d’un document

• Création de listes à partir de différentes sources
• Configuration des listes et des bibliothèques
• Création des affichages personnalisés
• Utilisation du mode feuille de données Filtre et tri
• Paramétrage des alertes
• Création des modèles de listes et bibliothèques
• Modification les paramètres des listes et bibliothèques
• Personnalisation du formulaire de saisie

Travaux pratiques :

Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents, création d’affichages personnalisés & création d’une liste personnalisée

• Création et modification des pages modernes
• Utilisation des composants WebPart sur des pages modernes
• Ajout, déplacement ou suppression d’un composant WebPart
• Mise en forme d’un composant WebPart moderne
• Présentation des composants WebPart disponibles
• Aide aux autres utilisateurs pour trouver la page

Travaux pratiques :

Création de pages modernes & ajout de WebParts

• Gestion des utilisateurs
• Rôles et autorisations
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
• Notion d’héritage

Travaux pratiques :

Etude d’un exemple de matrice de sécurité, casser l’héritage des droits sur le sous-site et ajouter des utilisateurs dans les groupes

• Utilisation de OneDrive Enterprise
• Connexion à un espace de travail pour l’utiliser en mode déconnecté
• Modification les paramètres de connexion
• Gestion les alertes
• Gestion la synchronisation
• Indicateurs de lecture / non-lecture
• Envoi de compte à un autre ordinateur
• Accès via un produit du pack Office