Détails
- 2 Sections
- 8 Lessons
- 2 Days
Expand all sectionsCollapse all sections
- Dag 1: Basisprincipes en eerste automatiseringen (7 uur)4
- 1.1Introductie tot Power Automate en workflowautomatisering (1,5u) Wat is Power Automate en hoe werkt het binnen Microsoft 365? Verschillende soorten flows: geautomatiseerde, instant- en geplande flows. Voorbeelden van automatisering in een kantooromgeving. Interactieve discussie (whiteboard & poll): Welke taken willen deelnemers automatiseren?
- 1.2Werken met templates en eenvoudige flows maken (2u) Overzicht van Power Automate templates en standaardconnectors. Stapsgewijze creatie van een eenvoudige workflow met een sjabloon. Live demo door de trainer: Automatisch opslaan van e-mailbijlagen in OneDrive. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers kiezen een template en passen het aan voor hun eigen behoeften. Trainer begeleidt en lost vragen op via schermdeling.
- 1.3Automatische e-mailnotificaties en meldingen instellen (2,5u) Melding sturen bij nieuwe bestanden in SharePoint. Automatisch doorsturen en categoriseren van e-mails in Outlook. Notificaties versturen naar Microsoft Teams bij belangrijke updates. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers maken een eigen e-mailnotificatieflow en testen deze in real-time. Problemen en optimalisaties worden besproken in kleine groepen.
- 1.4Gebruik van AI en conditionele logica in Power Automate (1u) Introductie tot AI Builder: Automatisch verwerken van documenten en afbeeldingen. Gebruik van voorwaarden, loops en vertakkingen in flows. Praktijkoefening (simulatie): Simulatie van een workflow met meerdere beslismomenten en acties. Trainer laat verschillende scenario’s zien en deelnemers kiezen de beste aanpak.
- Dag 2: Geavanceerde automatiseringen en integratie met Microsoft-apps (7 uur)4
- 2.1Goedkeuringsflows opzetten voor HR, finance en projectbeheer (2u) Wat zijn goedkeuringsflows en hoe werken ze? Goedkeuringsprocessen automatiseren in Teams, Outlook en SharePoint. Voorbeelden: Aanvragen van verlof of goedkeuring van documenten. Budgetgoedkeuring binnen een organisatie. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers maken een goedkeuringsflow en testen deze met een collega.
- 2.2Gegevenssynchronisatie en integratie tussen Microsoft-apps (2u) Automatische gegevensoverdracht tussen Excel, SharePoint en Microsoft Forms. Gegevens verzamelen en rapporteren in Power BI en Lists. Live demo door de trainer: Synchronisatie van een SharePoint-lijst met een Teams-kanaal. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers bouwen een flow die data tussen meerdere Microsoft-apps synchroniseert.
- 2.3Veiligheid, beheer en optimalisatie van flows (2u) Beheer en beveiliging van Power Automate-workflows. Best practices voor foutafhandeling en prestatie-optimalisatie. Beperkingen en licentievereisten binnen Microsoft 365. Praktijkoefening (breakout rooms): Deelnemers beoordelen elkaars workflows en identificeren verbeterpunten.
- 2.4Eindproject: bouwen van een complete workflow (1u) Deelnemers ontwerpen en implementeren een volledige workflow voor hun eigen werkomgeving. Presentatie en feedback: Trainer en collega’s geven suggesties voor optimalisatie.
Werken met templates en eenvoudige flows maken (2u) Overzicht van Power Automate templates en standaardconnectors. Stapsgewijze creatie van een eenvoudige workflow met een sjabloon. Live demo door de trainer: Automatisch opslaan van e-mailbijlagen in OneDrive. Praktijkoefening (guided hands-on): Deelnemers kiezen een template en passen het aan voor hun eigen behoeften. Trainer begeleidt en lost vragen op via schermdeling.
Suivant
