Aperçu du cours
Doel van de opleiding: Deze training helpt professionals om digitale samenwerkingsplatformen optimaal te benutten voor efficiënt werken in teams. Deelnemers leren hoe ze documenten kunnen delen, communiceren en samenwerken via Microsoft 365-tools en andere digitale oplossingen.
Prérequis
- Basiskennis van Microsoft 365 en online werktools is een plus, maar niet verplicht.
Objectifs pédagogiques
- Begrijpen van de principes en voordelen van digitaal samenwerken.
- Gebruik van Microsoft 365-tools zoals Teams, OneDrive en SharePoint voor samenwerking.
- Efficiënt online communiceren en taken beheren in een teamomgeving.
- Best practices voor veilig en productief werken op afstand.
Public ciblé
- Professionals die digitaal samenwerken binnen hun organisatie willen verbeteren en efficiënter willen communiceren en bestanden beheren.
Programme de formation
-
Dag 1: Basisprincipes en tools voor digitaal samenwerken (7 uur)
-
Wat is digitaal samenwerken en waarom is het belangrijk? (1 uur) Voordelen van online samenwerking en digitale tools. Verschillen tussen synchroon en asynchroon samenwerken. Best practices voor effectief samenwerken op afstand.
-
Documentbeheer en samenwerking in de cloud (2 uur) Werken met OneDrive en SharePoint voor documentopslag en delen. Versiebeheer en toegangsrechten instellen. Realtime samenwerking in Word, Excel en PowerPoint.
-
Online communicatie en meetings (2 uur) Gebruik van Microsoft Teams en Outlook voor efficiënte communicatie. Online vergaderen en samenwerken in Teams: chat, agenda en gedeelde bestanden. Gebruik van whiteboards en samenwerkingstools zoals Miro en OneNote.
-
Praktische activiteit (2 uur): Oefening: Deelnemers delen en bewerken een document via OneDrive en werken eraan samen in Microsoft Teams. Casestudy: Een projectteam moet informatie uitwisselen en samenwerken aan een rapport zonder miscommunicatie. Deelnemers bepalen de beste aanpak en voeren deze uit.
-
-
Dag 2: Geavanceerde samenwerking en workflow-optimalisatie (7 uur)
-
Samenwerken aan projecten en taakbeheer (2 uur) Gebruik van Microsoft Planner en To Do voor taakbeheer. Geavanceerde samenwerking in Teams: Kanalen, tabs en integraties. Werken met gedeelde taken en meldingen.
-
Automatisering en efficiënt werken (2 uur) Gebruik van Power Automate voor het automatiseren van workflows. Automatische meldingen en goedkeuringsprocessen instellen. Best practices voor digitale efficiëntie en tijdbeheer.
-
Digitale veiligheid en compliance (1 uur) Hoe veilig samenwerken en gegevens beschermen. Gebruik van multi-factor authenticatie en toegangsbeheer. GDPR en privacyrichtlijnen binnen digitale samenwerking.
-
Praktische activiteit (2 uur): Oefening: Deelnemers stellen een projectworkspace in binnen Teams, inclusief taken, documenten en communicatiekanalen. Casestudy: Een team werkt aan een internationale samenwerking en moet een workflow implementeren met Teams en Power Automate. Deelnemers optimaliseren het proces en evalueren de efficiëntie.
-
Instructeur
