Aperçu du cours
Objectif de formation : Être capable de déployer les outils avancés de FileMaker dans ses bases de données
Prérequis
- Etre à l'aise avec l'usage d'un ordinateur PC ou Mac
Objectifs pédagogiques
- Concevoir une base de données relationnelle avec différents types de données
- Créer des interfaces utilisateur avec des interactions
- Déployer des scripts d'action pour automatiser les traitements
- Implémenter la génération de rapports statistiques
- Administrer le paramétrage de la sécurité d'une base de données multi-utilisateurs
- Automatiser l'import et l'export de données
Public ciblé
- Tout public
Programme de formation
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Introduction
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Définition du concept de base de données
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Comparatif entre Excel, Access et FileMaker Pro
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Panorama des logiciels de base de données du marché
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Historique et avenir de FileMaker
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Création d’une base de données à partir d’Excel
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Écosystème FileMaker
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Panorama des produits FileMaker
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Produits utilisateurs, développeurs, serveur, Cloud et mobile
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Diffusion sur un réseau local & sur le Web
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Solution FileMaker Cloud chez AWS
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Niveaux de compatibilité des versions de FileMaker
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Création d’applications mobiles iOS personnalisées
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Travaux pratiques : études de cas d’usage de Filemaker
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Usages de l'interface FileMaker Pro
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Premiers pas & aménagement de l’interface
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Ouverture d’une base de données locale ou distante
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Navigation dans les enregistrements
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Ajouter, modifier et supprimer des données
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Recherche simple et avancée d’enregistrements
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Mémoriser une requête
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Présentation des techniques de tri simple et avancé des enregistrements
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Sauvegarde d’un tri
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Concept de sauvegarde automatique des données
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Définition et contrôle des données
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Tables et manipulations des tables
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Rubriques requises
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Rubriques de type
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Manipulation des fonctions de calcul
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Rubriques de type Statistiques et leurs usages
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Options de contrôle des données
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Types de relation entre les tables
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Notion de relation entre les tables
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Interface de liaison avec les tables
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Liens
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Affichage des tables externes dans un modèle
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Types de présentation
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Formulaire, liste et tableau
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Modèles et options de présentation
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Application et création d’un style de modèles
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Modèles d’impression
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Automatisation de la navigation dans les modèles
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Aménagement des interfaces utilisateur
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Options de modèles
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Ajout des éléments de données
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Ajout des boutons d’action
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Ajout des tables externes
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Ajout des vues Web
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Ajout des images / logos / pictos
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Ajout des boîtes à onglets
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Mise en forme des éléments
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Définition des menus déroulants, listes et cases à cocher
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Options de modifications
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Importation des données
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Formats compatibles
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Préparation depuis Excel
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Traitement des fichiers CSV
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Automatisation de l’importation de données externes
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Exportation des données
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Formats d’exportation disponibles
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Exportation pour Excel
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Exportation en PDF
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Génération de rapports
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Automatisation d’exportation et d’impression
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Automatiser avec les scripts
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Découverte de l’espace des scripts
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Découverte des différentes fonctions disponibles
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Ecriture de scripts simples
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Ecriture de scripts en boucle
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Travail collaboratif
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Prérequis pour le partage sur réseau
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Définition des options de partage
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Partage sur le Web
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Mise en oeuvre d’un serveur
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Définition des profils administrateurs
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Définition des privilèges utilisateurs
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Sécurisation d'une base FileMaker
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Vérification des options de partage
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Définition d’un mot de passe
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Vérification des autorisations d’accès des profils utilisateurs
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Instructeur
