Détails
- 3 Sections
- 9 Lessons
- 3 Days
Expand all sectionsCollapse all sections
- Dag 1: Fundamenten van ECM en Documentbeheer (7 uur)3
- 1.1Wat is Enterprise Content Management? (2 uur) Overzicht van ECM en waarom het essentieel is voor organisaties. Verschillen tussen ECM, DMS (Document Management System) en Records Management. Praktijk: Analyse van bestaande contentbeheerstrategieën binnen organisaties.
- 1.2Structureren en beheren van digitale content (3 uur) Verschillende soorten content: gestructureerd vs. ongestructureerd. Metadata en taxonomieën in ECM. Praktijk: Ontwerpen van een documentstructuur en metadata-schema.
- 1.3ECM-workflows en document lifecycle management (2 uur) Document creatie, goedkeuring, publicatie en archivering. Automatiseren van documentworkflows. Praktijk: Opzetten van een documentworkflow binnen een ECM-systeem.
- Dag 2: ECM-platforms, Beveiliging en Integratie (7 uur)3
- 2.1Overzicht van populaire ECM-oplossingen (3 uur) ECM-systemen zoals Microsoft SharePoint, OpenText, Alfresco, IBM FileNet. Vergelijking van cloud-gebaseerde vs. on-premise ECM-oplossingen. Praktijk: Evalueren en vergelijken van ECM-tools op basis van een case study.
- 2.2Informatiebeveiliging en compliance in ECM (2 uur) GDPR, ISO 27001 en andere relevante regelgeving. Role-Based Access Control (RBAC) en encryptie. Praktijk: Beheren van gebruikersrechten en privacy-instellingen in een ECM-systeem.
- 2.3Integratie van ECM met andere bedrijfsapplicaties (2 uur) Koppelingen met ERP, CRM en e-mail systemen. Automatiseren van data-uitwisseling tussen ECM en andere platformen. Praktijk: Opzetten van een integratie tussen een ECM-systeem en een ERP-tool.
- Dag 3: Automatisering, AI en Best Practices in ECM (7 uur)3
- 3.1Automatisering van documentbeheer met AI en machine learning (3 uur) Automatisch documentclassificatie en OCR (Optical Character Recognition). AI-gebaseerde zoek- en aanbevelingssystemen. Praktijk: Implementeren van AI-gebaseerde documentherkenning en tagging.
- 3.2ECM-optimalisatie en best practices (2 uur) KPI’s en succesfactoren voor effectief contentbeheer. Strategische planning en adoptie van ECM binnen de organisatie. Praktijk: Opstellen van een ECM-adoptiestrategie voor een organisatie.
- 3.3Case Study en afsluiting (2 uur) Ontwerpen van een ECM-oplossing op maat voor een specifieke bedrijfssector. Praktijk: Deelnemers presenteren hun ECM-strategie en verdedigen hun keuzes.
Structureren en beheren van digitale content (3 uur) Verschillende soorten content: gestructureerd vs. ongestructureerd. Metadata en taxonomieën in ECM. Praktijk: Ontwerpen van een documentstructuur en metadata-schema.
Préc.
Overzicht van populaire ECM-oplossingen (3 uur) ECM-systemen zoals Microsoft SharePoint, OpenText, Alfresco, IBM FileNet. Vergelijking van cloud-gebaseerde vs. on-premise ECM-oplossingen. Praktijk: Evalueren en vergelijken van ECM-tools op basis van een case study.
Suivant
