Détails
- 3 Sections
- 9 Lessons
- 3 Days
Expand all sectionsCollapse all sections
- Dag 1: Fundamenten van ECM en Documentbeheer (7 uur)3
- 1.1Wat is Enterprise Content Management? (2 uur) Overzicht van ECM en waarom het essentieel is voor organisaties. Verschillen tussen ECM, DMS (Document Management System) en Records Management. Praktijk: Analyse van bestaande contentbeheerstrategieën binnen organisaties.
- 1.2Structureren en beheren van digitale content (3 uur) Verschillende soorten content: gestructureerd vs. ongestructureerd. Metadata en taxonomieën in ECM. Praktijk: Ontwerpen van een documentstructuur en metadata-schema.
- 1.3ECM-workflows en document lifecycle management (2 uur) Document creatie, goedkeuring, publicatie en archivering. Automatiseren van documentworkflows. Praktijk: Opzetten van een documentworkflow binnen een ECM-systeem.
- Dag 2: ECM-platforms, Beveiliging en Integratie (7 uur)3
- 2.1Overzicht van populaire ECM-oplossingen (3 uur) ECM-systemen zoals Microsoft SharePoint, OpenText, Alfresco, IBM FileNet. Vergelijking van cloud-gebaseerde vs. on-premise ECM-oplossingen. Praktijk: Evalueren en vergelijken van ECM-tools op basis van een case study.
- 2.2Informatiebeveiliging en compliance in ECM (2 uur) GDPR, ISO 27001 en andere relevante regelgeving. Role-Based Access Control (RBAC) en encryptie. Praktijk: Beheren van gebruikersrechten en privacy-instellingen in een ECM-systeem.
- 2.3Integratie van ECM met andere bedrijfsapplicaties (2 uur) Koppelingen met ERP, CRM en e-mail systemen. Automatiseren van data-uitwisseling tussen ECM en andere platformen. Praktijk: Opzetten van een integratie tussen een ECM-systeem en een ERP-tool.
- Dag 3: Automatisering, AI en Best Practices in ECM (7 uur)3
- 3.1Automatisering van documentbeheer met AI en machine learning (3 uur) Automatisch documentclassificatie en OCR (Optical Character Recognition). AI-gebaseerde zoek- en aanbevelingssystemen. Praktijk: Implementeren van AI-gebaseerde documentherkenning en tagging.
- 3.2ECM-optimalisatie en best practices (2 uur) KPI’s en succesfactoren voor effectief contentbeheer. Strategische planning en adoptie van ECM binnen de organisatie. Praktijk: Opstellen van een ECM-adoptiestrategie voor een organisatie.
- 3.3Case Study en afsluiting (2 uur) Ontwerpen van een ECM-oplossing op maat voor een specifieke bedrijfssector. Praktijk: Deelnemers presenteren hun ECM-strategie en verdedigen hun keuzes.
Wat is Enterprise Content Management? (2 uur) Overzicht van ECM en waarom het essentieel is voor organisaties. Verschillen tussen ECM, DMS (Document Management System) en Records Management. Praktijk: Analyse van bestaande contentbeheerstrategieën binnen organisaties.
Préc.
ECM-workflows en document lifecycle management (2 uur) Document creatie, goedkeuring, publicatie en archivering. Automatiseren van documentworkflows. Praktijk: Opzetten van een documentworkflow binnen een ECM-systeem.
Suivant
