Aperçu du cours
Objectif de formation : Appréhender les bases de Microsoft 365 et de chacun de ses outils collaboratifs
Prérequis
- Connaître l'environnement Windows ou MacOS
- Savoir naviguer sur Internet
Objectifs pédagogiques
- Réaliser un tour d'horizon des différents outils
- Présenter les usages et liens entre les logiciels de la suite 365
Public ciblé
- Tout utilisateur souhaitant collaborer à partir de Microsoft 365
Programme de formation
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Premiers pas avec M365
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Présentation de la suite
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Introduction du portail et de ses menus
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Gestion et personnalisation du portail
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Les notifications
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Gestion des paramètres
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Connexion / déconnexion
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Présentation de l’outil d’aide en ligne
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Outlook
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Présentation de l’outil
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Configuration de la boite aux lettres
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Introduction aux différentes boites aux lettres et à la recherche de mails
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Tris et filtres
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Gestion des conversations
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Règles
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Messages d’absence
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Création et gestion des dossiers
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Gestion des pièces jointes entrantes et sortantes
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Calendrier
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Présentation du calendrier
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Évènement, réunions et rappel
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Partager le calendrier et trouver les calendriers de collaborateurs
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Gestion des tâches à l’aide de l’outil
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Synchronisation sur d’autres appareils
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Bookings & réservations de salles
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Gestion des réunions avec Teams
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Premiers pas sous Teams
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Présentation de l’environnement
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Planification des réunions
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En réunion : présentation des différents outils disponibles (white board, partage, enregistrement…)
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Utilisateurs externes
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Instructeur
