Aperçu du cours
Doel van de opleiding: Deze training helpt professionals SharePoint efficiënt te gebruiken voor documentbeheer en samenwerking binnen hun organisatie. Deelnemers leren bestanden veilig opslaan, delen en samenwerken in een moderne digitale werkomgeving.
Prérequis
- Basiskennis van Microsoft 365 en ervaring met bestandsbeheer.
Fonctionnalités
- Begrijpen van de basisprincipes en structuur van SharePoint.
- Bestanden en mappen beheren binnen SharePoint-sites en -bibliotheken.
- Efficiënt samenwerken door gedeelde documenten en versiebeheer.
- Informatie zoeken, aanpassen en integreren met andere Office-toepassingen.
Public ciblé
- Professionals die SharePoint gebruiken als samenwerkingstool en hun vaardigheden in documentbeheer willen verbeteren.
Détails
- 4 Sections
- 19 Lessons
- 4 Hours
Expand all sectionsCollapse all sections
- Module 1: Introductie tot SharePoint (30 min.)4
- Module 2: Documentbeheer en samenwerking (1 uur)5
- 2.1Bestanden en mappen uploaden, organiseren en delen.
- 2.2Werken met versiebeheer en terugzetten naar vorige versies.
- 2.3Gebruik van gedeelde bibliotheken en machtigingen instellen.
- 2.4Oefening: Deelnemers uploaden een document, delen het met collega’s en passen versiebeheer toe.
- 2.5Scenario: Een team werkt aan een project en moet bestanden veilig opslaan en delen zonder duplicaten te creëren. Deelnemers stellen een SharePoint-omgeving in voor efficiënte samenwerking.
- Module 3: Integratie met Office 365 en efficiënt zoeken (1 uur)5
- 3.1Samenwerken in real-time met Word, Excel en PowerPoint via SharePoint.
- 3.2Gebruik van Microsoft Teams en Outlook voor integratie met SharePoint-bestanden.
- 3.3Geavanceerd zoeken en filteren van documenten.
- 3.4Oefening: Deelnemers openen en bewerken een gedeeld document in Word en leren hoe ze in real-time samenwerken.
- 3.5Scenario: Een team zoekt naar een oud projectdocument en moet dit snel vinden en bijwerken met de nieuwste informatie.
- Module 4: Automatisering en efficiënt werken (1 uur)5
- 4.1Gebruik van meldingen en goedkeuringsstromen in SharePoint.
- 4.2Introductie tot Power Automate voor eenvoudige workflows.
- 4.3Best practices voor een efficiënte en overzichtelijke SharePoint-structuur.
- 4.4Oefening: Deelnemers maken een automatische goedkeuringsworkflow voor een document.
- 4.5Scenario: Een manager moet goedkeuring geven op een document voordat het wordt gedeeld met klanten. Deelnemers configureren een workflow om dit proces te stroomlijnen.
Instructeur
