Réseaux et systèmes

SharePoint - Concepteur de sites (2-013)

2 jour(s) • 12h

Description

Objectif général de la formation : À l’issue de la formation, les participants seront capables de concevoir et personnaliser des sites SharePoint pour la collaboration d'équipe, en configurant des listes, bibliothèques et pages, et en utilisant des workflows et intégrations Office. Compétences visées : - Créer et paramétrer un site d'équipe dans SharePoint - Configurer et synchroniser des listes, bibliothèques et pages - Intégrer des applications Office avec SharePoint - Concevoir des workflows pour automatiser les processus métiers Niveau SAME visé : Application Modalité : Toutes les modalités (présentiel, classe virtuelle et hybride) sont possibles Lieu possible de réalisation : Locaux du bénéficiaire ou locaux d’Ascent Formation, en France métropolitaine et dans les DROM-COM Nombre maximal de participants : 20

Objectifs pédagogiques

Créer et personnaliser un site d'équipe dans SharePoint
Configurer les bibliothèques, listes et droits d’accès
Intégrer des outils Office (Word, Outlook, OneDrive) à un site SharePoint
Concevoir des workflows simples pour automatiser des processus

Public concerné

Gestionnaires de projets collaboratifs

Responsables de contenu ou administrateurs fonctionnels

Toute personne chargée de créer et maintenir des sites SharePoint

Prérequis

Connaissances de base en informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook)

Déroulé du programme

Introduction à SharePoint pour les concepteurs de sites (0,5 heure)

Présentation de SharePoint et des sites d'équipe
Concepts clés : listes, bibliothèques, pages et workflows

Création et paramétrage d’un site d'équipe (2 heures)

Création d’un site d’équipe ou de communication
Paramétrage des listes (contacts, tâches, événements) et des bibliothèques
Travaux pratiques : Créer un site d’équipe avec une bibliothèque de documents et une liste de tâches

Personnalisation des pages et bibliothèques (2 heures)

Ajouter et configurer des webparts pour enrichir les pages
Création de pages d’accueil modernes et dynamiques
Travaux pratiques : Personnaliser une page d’accueil avec des webparts de contenu et de navigation

Gestion des groupes et des droits (1,5 heure)

Création et gestion des groupes d’utilisateurs
Définition des droits d’accès sur les listes et bibliothèques
Travaux pratiques : Configurer des droits d'accès différenciés pour des groupes spécifiques

Intégration des outils Office avec SharePoint (2 heures)

Interfaçage avec Word et Excel pour gérer les documents partagés
Synchronisation des données SharePoint avec OneDrive
Utilisation d’Outlook pour gérer les calendriers et tâches SharePoint
Travaux pratiques : Synchroniser une bibliothèque SharePoint avec OneDrive

Création et utilisation de workflows (2 heures)

Présentation des workflows dans SharePoint (approbation, notification, etc.)
Conception de workflows simples pour automatiser des processus (Power Automate)
Travaux pratiques : Concevoir un workflow pour un processus de validation de documents

Maintenance et collaboration (2 heures)

Bonnes pratiques pour structurer et organiser un site SharePoint collaboratif
Communication avec les utilisateurs pour maximiser l’engagement et l’efficacité
Travaux pratiques : Mettre à jour un site en fonction de retours utilisateurs simulés