Aperçu du cours
Objectif de formation : Savoir maîtriser les finances et les budgets projets informatiques.
Prérequis
- Compréhension du concept de gestion de projets
- Connaissances basiques en gestion de projets informatiques et gestion de budgets
Objectifs pédagogiques
- Appréhender les indicateurs de mesure de la valeur d'un projet, TCO, ROI et autres mesures
- Comprendre les pratiques pour déterminer un budget projet et un plan de financement
- Déterminer au sein du projet les différents coûts (internes, externes et provisions pour risques)
- Maîtriser les méthodes pour créer et préciser les estimations de cout
- Instaurer un reporting de suivi du consommé par rapport au budget et des seuils d'alerte efficaces
Public ciblé
- Responsables d'études
- Contrôleurs de gestion IT
- Directeurs de projets
- Consultants
Programme de formation
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Valorisation des résultats des projets
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Les outils de valorisation des résultats du projet
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Prise de décision et objectif financier
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Analyse économique des projets
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Introduction au plan de financement du projet
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Engagement des dépenses
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Historique des coûts de projet
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Utilisation des données existantes, structure type de coût de projet & outils de gestion de portfolio
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Présentation des diverses méthodes / formats de budgets
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Les caractéristiques du coût d'un projet
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Coûts prévisibles
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Coûts internes et achats externes
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Coûts des évolutions
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Prise en compte des coûts de services : expertises techniques, management, comptabilité, aspects juridiques…
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Analyse et maîtrise financière des incertitudes
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Estimation du budget
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Méthodes d’estimation
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Estimation paramétriques
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Prise en compte et maniement des estimations
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Coûts et précisions des estimations
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Coûts réels des prestations forfaitaires
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Modèle de l’entreprise
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Suivi du budget
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Procédures de suivi du budget, rôles et outils
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Méthodes de suivi
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Seuil d’alerte et mécanismes de décisions
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Correspondance entre codes comptables et codes budgétaires
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EVM : reporting normalisé
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Révisions du budget en cours de projets
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Reste à faire
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Projections des constats du suivi sur le budget du projet
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Appréhension des évolutions et écarts structurels de prévision
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Recalage budgétaire, gestion des priorités
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Instructeur
