Description
Comprendre le fonctionnement d’Airtable, ses forces et ses usages dans la gestion de projets, et savoir concevoir et administrer des bases adaptées à des cas concrets (gestion de projet, suivi client, planification, reporting).
Objectifs pédagogiques
- Identifier les concepts fondamentaux des bases de données et du No-Code.
- Créer, organiser et partager des bases Airtable adaptées à différents contextes métier.
- Maîtriser l’interface, les vues et les outils de collaboration.
- Exploiter les types de champs et les relations entre tables.
- Produire des automatisations et reporting via Blocks et interfaces avancées.
Public concerné
Tout public
Prérequis
Etre à l'aise avec les outils informatiques
Facultatif : avoir des bases sur Excel
Déroulé du programme
1
Module 1 - Introduction aux bases de données et au No-Code
- Concepts fondamentaux des bases de données : Tables, relations, tuples, filtres et tris
- Conceptualisation de l’information
- Principes du No-Code : Positionnement d’Airtable sur le marché
- Publics et cas d’usage
- Premiers pas sur Airtable : Création et gestion des workspaces
- Création et gestion des workspaces
- Tarification (version gratuite vs Pro)
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Module 2 - Création et structuration d'une base
- Création d’une base de données : À partir d’un modèle fourni (gestion de projet, CRM, lancement produit, etc.)
- À partir d’un tableur (import CSV, copier-coller Excel)
- À partir d’une base vierge (nom, couleur, icône)
- Gestion des bases : Partage et duplication
- Rattachement à un autre espace
- Liaison avec Slack & notifications
- Suppression d’une base
- Cas pratique : création d’une base “Gestion de projet interne”
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Module 3 – Maîtrise de l’interface et des vues
- Hiérarchie des éléments : base, table, colonnes et cellules
- Présentation des barres de navigation et d’outils : Top bar, onglets, outils
- Gestion des vues: Grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban
- Droits et rôles des collaborateurs
- Filtres, tris, regroupements et couleurs
- Afficher/masquer des champs
- Outils collaboratifs : Partage sur le Web / Historique (undo/redo)
- Exercices pratiques : création et gestion de vues multiples sur un projet
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Module 4 – Insertion des colonnes et gestion des données
- Particularité de la colonne principale
- Les différents types de champs
- Données numériques : nombre, monnaie, pourcentage, durée, évaluation
- Champs avancés : formules, récapitulatifs, compteurs, recherches, dates automatiques, numérotation, code-barres
- Création et personnalisation de vues liées aux données
- Exercices pratiques : structurer une base complexe (ex. suivi client ou gestion de production)
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Module 5 - Automatisation et exploitation avancée avec Blocks
- Introduction à Blocks
- Création et exploitation de Blocks : Documents PDF (devis, factures, fiches produit)
- Graphiques et tableaux de bord
- Organigrammes et visualisations
- Envoi de SMS ou notifications
- Insertion d’objets 3D
- Automatisations simples et bonnes pratiques de workflow
- Atelier de synthèse fil rouge : Les participants personnalisent une base complète en lien avec leurs besoins (gestion d’équipe, planification éditoriale, suivi commercial, etc.)
6
Restitution collective et échanges
Informations
Durée
3 jour(s)
21h
Tarif
1500 € HT
HT
