Développement

Formation Airtable - Gestion des données

3 jour(s) • 21h

Éligible OPCO

8,8/10 avis apprenants

Description

Comprendre le fonctionnement d’Airtable, ses forces et ses usages dans la gestion de projets, et savoir concevoir et administrer des bases adaptées à des cas concrets (gestion de projet, suivi client, planification, reporting).

Identifier les concepts fondamentaux des bases de données et du No-Code.
Créer, organiser et partager des bases Airtable adaptées à différents contextes métier.
Maîtriser l’interface, les vues et les outils de collaboration.
Exploiter les types de champs et les relations entre tables.
Produire des automatisations et reporting via Blocks et interfaces avancées.

Tout public

Etre à l'aise avec les outils informatiques
Facultatif : avoir des bases sur Excel

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Module 1 - Introduction aux bases de données et au No-Code
- Concepts fondamentaux des bases de données : Tables, relations, tuples, filtres et tris
- Conceptualisation de l’information
- Principes du No-Code : Positionnement d’Airtable sur le marché
- Publics et cas d’usage
- Premiers pas sur Airtable : Création et gestion des workspaces
- Création et gestion des workspaces
- Tarification (version gratuite vs Pro)
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Module 2 - Création et structuration d'une base
- Création d’une base de données : À partir d’un modèle fourni (gestion de projet, CRM, lancement produit, etc.)
- À partir d’un tableur (import CSV, copier-coller Excel)
- À partir d’une base vierge (nom, couleur, icône)
- Gestion des bases : Partage et duplication
- Rattachement à un autre espace
- Liaison avec Slack & notifications
- Suppression d’une base
- Cas pratique : création d’une base “Gestion de projet interne”
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Module 3 – Maîtrise de l’interface et des vues
- Hiérarchie des éléments : base, table, colonnes et cellules
- Présentation des barres de navigation et d’outils : Top bar, onglets, outils
- Gestion des vues: Grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban
- Droits et rôles des collaborateurs
- Filtres, tris, regroupements et couleurs
- Afficher/masquer des champs
- Outils collaboratifs : Partage sur le Web / Historique (undo/redo)
- Exercices pratiques : création et gestion de vues multiples sur un projet
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Module 4 – Insertion des colonnes et gestion des données
- Particularité de la colonne principale
- Les différents types de champs
- Données numériques : nombre, monnaie, pourcentage, durée, évaluation
- Champs avancés : formules, récapitulatifs, compteurs, recherches, dates automatiques, numérotation, code-barres
- Création et personnalisation de vues liées aux données
- Exercices pratiques : structurer une base complexe (ex. suivi client ou gestion de production)
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Module 5 - Automatisation et exploitation avancée avec Blocks
- Introduction à Blocks
- Création et exploitation de Blocks : Documents PDF (devis, factures, fiches produit)
- Graphiques et tableaux de bord
- Organigrammes et visualisations
- Envoi de SMS ou notifications
- Insertion d’objets 3D
- Automatisations simples et bonnes pratiques de workflow
- Atelier de synthèse fil rouge : Les participants personnalisent une base complète en lien avec leurs besoins (gestion d’équipe, planification éditoriale, suivi commercial, etc.)
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Restitution collective et échanges

Ils nous font Confiance

Nos partenaires de confiance

Questions fréquentes

FAQ : Formation Airtable - Gestion des données

Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.