Formation Communication événementielle
Description
Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour organiser des événements physiques ou numériques, maîtriser les techniques de communication événementielle, organiser des événements écoresponsables et évaluer la performance de leurs événements.
- Organiser des événements physiques et numériques en maîtrisant les aspects logistiques et techniques.
- Appliquer les techniques de communication événementielle pour maximiser l'impact et l'engagement.
- Intégrer des pratiques écoresponsables dans la planification des événements.
- Évaluer la performance des événements en utilisant des indicateurs clés de performance.
- Agents des métiers des relations avec les publics et la presse.
- Aucun.
- 1
Jour 1 : Organisation d'Événements et Communication Événementielle (6 heures)
- Module 1 : Organisation d'Événements Physiques et Numériques (2 heures)
- Introduction à l'Organisation d'Événements (30 minutes)
- 2
Types d'Événements : Conférences, séminaires, lancements de produits, webinaires, événements hybrides.
- 3
Objectifs d'un Événement : Renforcement de la marque, engagement des publics, génération de leads, célébration d'anniversaires d'entreprise.
- 4
Choix de l'Emplacement et Format : Facteurs à considérer pour la sélection du lieu physique ou de la plateforme numérique.
- Planification et Coordination des Événements (1 heure)
- 5
Planification Logistique : Sélection des dates, gestion des invitations, réservation de lieux ou de plateformes en ligne, équipement audiovisuel.
- 6
Coordination des Équipes : Rôles et responsabilités, coordination avec les fournisseurs, gestion des intervenants et des invités.
- 7
Gestion des Imprévus : Prévoir des plans de contingence, gestion des risques.
- Travaux Pratiques : Planification d'un Événement (30 minutes)
- 8
Atelier Pratique : Les participants élaborent un plan d'organisation pour un événement fictif, incluant la sélection du lieu, la gestion des invités, et les ressources nécessaires.
- 9
Feedback : Discussion sur les plans élaborés, évaluation des choix logistiques et suggestions d'amélioration.
- Module 2 : Techniques de Communication Événementielle (2 heures)
- Introduction à la Communication Événementielle (30 minutes)
- 10
Phases de Communication : Pré-événement, en direct, post-événement.
- 11
Publics Cibles : Identification des audiences et personnalisation des messages.
- 12
Messages Clés : Définir et communiquer les messages clés de l'événement.
- Techniques et Canaux de Communication (1 heure)
- 13
Communication Pré-Événement : Invitations, teasers, réseaux sociaux, email marketing, communiqués de presse.
- 14
Communication en Direct : Utilisation des réseaux sociaux pour les diffusions en direct, gestion des relations presse, interactions avec les participants.
- 15
Communication Post-Événement : Suivi avec les participants, partage de contenu (photos, vidéos), remerciements.
- Travaux Pratiques : Élaboration d'un Plan de Communication Événementielle (30 minutes)
- 16
Atelier Pratique : Les participants créent un plan de communication pour un événement fictif, en détaillant les actions à mener avant, pendant, et après l'événement.
- 17
Feedback : Présentation des plans de communication, critique constructive et recommandations.
- Module 3 : Organisation d'Événements Écoresponsables et Évaluation de la Performance (2 heures)
- Introduction aux Événements Écoresponsables (30 minutes)
- 18
Qu'est-ce qu'un Événement Écoresponsable ? Définition et objectifs.
- 19
Avantages des Événements Écoresponsables : Réduction de l'empreinte écologique, image positive, attractivité pour les partenaires et les sponsors.
- 20
Exemples de Pratiques Écoresponsables : Réduction des déchets, choix de matériaux durables, optimisation des déplacements, alimentation bio/locale.
- Évaluer la Performance des Événements (1 heure)
- 21
Indicateurs de Performance (KPI) : Nombre de participants, taux de satisfaction, couverture médiatique, ROI.
- 22
Collecte et Analyse des Données : Enquêtes post-événement, analyse des réseaux sociaux, suivi des mentions médiatiques.
- 23
Rapport de Performance : Rédaction d'un rapport d'évaluation avec les résultats, les retours des participants, et les recommandations pour les futurs événements.
- Travaux Pratiques : Planification d'un Événement Écoresponsable et Évaluation de la Performance (30 minutes)
- 24
Atelier Pratique : Les participants créent un plan pour un événement écoresponsable et identifient les KPI pour évaluer sa performance.
- 25
Feedback : Discussion sur les plans d'événements écoresponsables et les méthodes d'évaluation proposées.
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Questions fréquentes
FAQ : Formation Communication événementielle
Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.
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