Cursus 2 - Poste 10 : Se perfectionner LibreOffice Calc - niveau 2
Description
Objectif de la formation : Permettre aux agents de la Ville de Marseille maîtrisant les bases de LibreOffice Calc d’approfondir leurs compétences en analyse de données, en automatisation de tâches et en création de tableaux complexes. Compétences acquises à l'issue de la formation : - Créer et gérer des tableaux complexes avec structuration avancée et mise en forme conditionnelle. - Maîtriser les formules et fonctions avancées : opérateurs logiques, fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués) et formules combinées. - Effectuer des recherches avancées de données avec des fonctions telles que RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV, et manipuler efficacement du texte avec GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER. - Analyser des données à l’aide des tableaux croisés dynamiques : création, personnalisation, filtres, regroupements et champs calculés. - Créer des graphiques avancés : graphiques combinés, histogrammes empilés, courbes de tendance, gestion des étiquettes et axes de données. - Créer des formulaires interactifs avec des validations de saisie conditionnelles, listes déroulantes, et contrôles automatisés. - Automatiser des tâches répétitives grâce aux macros : enregistrement, exécution, introduction au langage Basic pour automatiser des actions courantes sur les données.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser la création et la gestion de tableaux complexes.
- Comprendre et utiliser les formules et fonctions avancées.
- Exploiter les fonctions conditionnelles, de recherche et de texte.
- Analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques.
- Personnaliser les graphes avancés.
- Créer des formulaires interactifs avec validation des données.
- Automatiser des tâches avec les macros.
Public concerné
Prérequis
Déroulé du programme
Rappel des fonctionnalités essentielles et création de tableaux complexes (1 heure)
- Structuration avancée d’un tableau de données.
- Utilisation des styles et mises en forme conditionnelles.
- Activité pratique : Création d’un tableau de suivi des indicateurs de performance avec mise en forme dynamique.
Compréhension et utilisation des formules complexes (1 heure 15 minutes)
- Utilisation des références absolues et relatives.
- Construction de formules avec opérateurs logiques et arithmétiques.
- Fonction SI et imbrication de conditions.
- Activité pratique : Automatisation d’un tableau de gestion budgétaire avec formules conditionnelles.
Fonctions avancées de recherche et manipulation de texte (1 heure 15 minutes)
- Fonction RECHERCHEV et RECHERCHEH pour extraire des données.
- Fonction INDEX et EQUIV pour les recherches avancées.
- Fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER).
- Activité pratique : Extraction et consolidation de données d’un fichier source externe.
Tableaux croisés dynamiques et analyse de données (2 heures)
- Création et personnalisation d’un tableau croisé dynamique.
- Utilisation des filtres, regroupements et champs calculés.
- Analyse avancée avec segmentation et graphiques dynamiques.
- Activité pratique : Création d’un tableau croisé dynamique pour analyser les performances d’un service sur plusieurs mois.
Création et personnalisation de graphiques avancés (1 heure 15 minutes)
- Graphiques combinés (barres + lignes).
- Histogrammes empilés et courbes de tendances.
- Gestion des étiquettes et axes de données.
- Activité pratique : Création d’un graphique interactif combinant plusieurs séries de données.
Création de formulaires de saisie avec validation des données (1 heure 15 minutes)
- Ajout de listes déroulantes et restrictions de saisie.
- Mise en place de contrôles et validation conditionnelle.
- Activité pratique : Création d’un formulaire de saisie de commandes avec validation automatique.
Introduction aux macros et automatisation des tâches (3 heures)
- Enregistrement et exécution de macros simples.
- Introduction au langage Basic pour Calc.
- Automatisation de tâches répétitives (remplissage automatique, mise en forme).
- Activité pratique : Création d’une macro pour automatiser l’import et la mise en forme de données d’un fichier externe.
Evaluation des savoirs et compétences (1 heure)
- Cas pratique : Les participants devront créer un projet avancé intégrant toutes les compétences développées durant la formation :
- Création d’un tableau complexe avec plusieurs niveaux de structuration et des mises en forme conditionnelles adaptées.
- Application de formules avancées avec des conditions imbriquées pour automatiser des calculs financiers ou de performance.
Réalisation d’une recherche avancée à partir de données externes, en utilisant des fonctions de recherche (INDEX, EQUIV, RECHERCHEV).
- Création d’un tableau croisé dynamique pour analyser les performances d’un service sur plusieurs périodes, avec utilisation des filtres et champs calculés.
- Conception d’un graphique combiné (barres + lignes) illustrant les données issues du tableau croisé dynamique.
- Création d’un formulaire de saisie avec validation automatique et listes déroulantes intégrées.
- Automatisation d’une tâche en enregistrant une macro pour importer des données depuis un fichier externe et les mettre en forme automatiquement.
Informations
Durée
2 jour(s)
12h
Sur demande
