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Digitalisation des processus RH et logistiques avec Microsoft Power Platform et Dynamics 365 – Niveau Base

3 jour(s) • 21h

Description

Cette formation permet aux professionnels RH et facility de découvrir et s’approprier les outils Microsoft Power Platform et Dynamics 365 pour digitaliser des processus simples du quotidien, en autonomie ou en collaboration avec les équipes techniques.

Objectifs pédagogiques

Identifier les outils de la Power Platform et leurs cas d’usage métier
Créer une application simple avec Power Apps
Mettre en place des automatisations avec Power Automate
Utiliser Dataverse pour structurer et stocker des données
Intégrer les solutions dans l’environnement Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
Initier un projet de digitalisation dans leur contexte professionnel

Public concerné

Professionnels des ressources humaines

Responsables services généraux ou facility management

Chefs de projet internes

Référents digitaux

Utilisateurs métiers souhaitant digitaliser leurs processus

Prérequis

Avoir une bonne maîtrise de Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint)

Déroulé du programme

Introduction à la digitalisation des processus RH/logistiques (3h)

Enjeux de la digitalisation dans les services RH/facility
Exemples de processus digitalisés (onboarding, demandes de matériel, réservations, etc.)
Présentation de l’écosystème Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages, Copilot Studio)
Activité pratique :

Étude collective : identification de processus internes à améliorer

Discussion guidée : retour d’expérience et priorisation des besoins

Power Apps : prise en main et création d’une application (3h)

Présentation de Power Apps Studio et des éléments d’interface
Création d’une application basée sur Excel ou SharePoint
Personnalisation des écrans et contrôles (textes, listes, boutons)
Activité pratique :

Cas pratique : Création d'une mini-application de "Demande d’équipement"

Saisie des informations, enregistrement, navigation entre écrans

Power Apps : enrichissement et partage (3h)

Ajout de logique : règles, conditions, affichages dynamiques
Création de galeries de données, filtres, tri
Déploiement, publication et partage de l’application
Activité pratique :

Cas pratique (suite) : enrichissement de l’application avec galerie de suivi des demandes

Déploiement de l’application dans Microsoft Teams

Power Automate : automatiser les processus simples (1h30)

Fonctionnement des flux automatisés
Connecteurs disponibles (Outlook, Forms, SharePoint, Excel)
Création d’un flux d’approbation simple

Power Platform & Microsoft 365 : intégration (1h30)

Intégration avec SharePoint : stockage des données et pièces jointes
Intégration avec Teams : publication d’applications et flux
Scénarios collaboratifs
Activité pratique :

Cas pratique : automatisation d’un processus "Demande de congés"

Formulaire Forms + validation RH + notification dans Teams

Introduction à Dataverse (3h)

Qu’est-ce que Dataverse ? Pourquoi l’utiliser ?
Création de tables, champs, relations simples
Utilisation dans Power Apps : affichage, saisie, mise à jour
Activité pratique :

Cas pratique : structuration d’une table "Suivi des demandes RH" dans Dataverse

Affichage dynamique dans l’application précédemment créée

Cas d’usage métier et accessibilité (3h)

Exemples de scénarios RH : onboarding, gestion des formations, suivi matériel
Bonnes pratiques UX/UI pour faciliter la prise en main des utilisateurs
Introduction à l’accessibilité (WCAG) et aux exigences de sécurité de base (rôles, permissions)
Activité pratique :