Description
Objectif de formation : Permettre aux utilisateurs expérimentés d’Excel de maîtriser les fonctions complexes, les outils d’analyse avancés, les tableaux croisés dynamiques multi-niveaux, les formules matricielles et dynamiques, ainsi qu’une initiation à l’automatisation via les macros, afin de gagner en productivité et en fiabilité dans la gestion de données complexes.
Objectifs pédagogiques
- Appliquer des fonctions complexes imbriquées pour résoudre des problématiques métier
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés avec champs et éléments calculés
- Exploiter les formules matricielles (classiques et dynamiques) pour automatiser des traitements
- Identifier et corriger les erreurs dans les feuilles de calcul complexe
- Optimiser les performances des fichiers Excel volumineux
- Mettre en place des automatismes simples via l’enregistreur de macros
Public concerné
Contrôleurs de gestion, comptables, financiers
Responsables RH ou commerciaux
Assistants de direction, chefs de projet
Toute personne devant produire des analyses ou rapports complexes sous Excel
Prérequis
Avoir suivi une formation Excel niveau 2 ou justifier d’une bonne maîtrise des listes de données, formules conditionnelles, et tableaux croisés dynamiques de base.
Déroulé du programme
1
Fonctions complexes et imbriquées (3 heures)
3h
- Fonctions imbriquées (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, etc.)
- Fonctions de recherche évoluées (XLOOKUP, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
- Fonctions d’erreur : SIERREUR, IFNA, ISERROR
- Nettoyage de texte avec STXT, SUPPRESPACE, NETTOYER
- Travaux pratiques : Exercices de résolution de problèmes métiers (filtres dynamiques imbriqués, alertes d’erreurs). Création de formulaires avec validation et calculs conditionnels complexes
2
Formules matricielles et dynamiques (3 heures)
3h
- Rappel des matrices classiques (CTRL+MAJ+ENTRÉE)
- Fonctions matricielles dynamiques (SEQUENCE, UNIQUE, FILTER, SORT)
- Introduction aux fonctions LET, LAMBDA
- Travaux pratiques : Construction de mini-dashboards dynamiques. Automatisation d’un tableau de suivi RH ou commercial.
3
Tableaux croisés dynamiques avancés (3h30)
3h
- Groupements personnalisés (dates, catégories, plages)
- Champs et éléments calculés dans un TCD
- Segments, chronologies, filtres croisés complexes
- Création et personnalisation de graphiques croisés dynamiques
- Travaux pratiques : Réalisation d’un rapport mensuel automatisé (multi-segments + graphiques croisés). Tableaux de synthèse à 2 ou 3 dimensions.
4
Optimisation et diagnostic des feuilles complexes (2h30)
2h
- Utilisation du gestionnaire de noms
- Suivi des dépendances / antécédents
- Audit de formules et indicateurs de performance
- Nettoyage et allègement de fichiers lourds
- Travaux pratiques : Audit d’un fichier Excel corrompu ou surchargé. Optimisation d’un modèle de budget.
5
Introduction aux macros et à l’automatisation (2h00)
2h
- Utilisation de l’enregistreur de macro
- Affectation à un bouton ou raccourci
- Lecture et modification simple du code VBA
- Bonnes pratiques et limites des macros
- Travaux pratiques : Création d’une macro de génération de rapports (nettoyage + export PDF). Création d’une macro de mise en forme et de tri automatique.
Informations
Durée
2 jour(s)
14h
Tarif
1500 € HT
HT
