Formation Excel - Niveau 3
Description
Objectif de formation : Permettre aux utilisateurs expérimentés d’Excel de maîtriser les fonctions complexes, les outils d’analyse avancés, les tableaux croisés dynamiques multi-niveaux, les formules matricielles et dynamiques, ainsi qu’une initiation à l’automatisation via les macros, afin de gagner en productivité et en fiabilité dans la gestion de données complexes.
- Appliquer des fonctions complexes imbriquées pour résoudre des problématiques métier
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés avec champs et éléments calculés
- Exploiter les formules matricielles (classiques et dynamiques) pour automatiser des traitements
- Identifier et corriger les erreurs dans les feuilles de calcul complexe
- Optimiser les performances des fichiers Excel volumineux
- Mettre en place des automatismes simples via l’enregistreur de macros
- Contrôleurs de gestion, comptables, financiers
- Responsables RH ou commerciaux
- Assistants de direction, chefs de projet
- Toute personne devant produire des analyses ou rapports complexes sous Excel
- Avoir suivi une formation Excel niveau 2 ou justifier d’une bonne maîtrise des listes de données, formules conditionnelles, et tableaux croisés dynamiques de base.
- 1
Fonctions complexes et imbriquées (3 heures)
- Fonctions imbriquées (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, etc.)
- Fonctions de recherche évoluées (XLOOKUP, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
- Fonctions d’erreur : SIERREUR, IFNA, ISERROR
- Nettoyage de texte avec STXT, SUPPRESPACE, NETTOYER
- Travaux pratiques : Exercices de résolution de problèmes métiers (filtres dynamiques imbriqués, alertes d’erreurs). Création de formulaires avec validation et calculs conditionnels complexes
- 2
Formules matricielles et dynamiques (3 heures)
- Rappel des matrices classiques (CTRL+MAJ+ENTRÉE)
- Fonctions matricielles dynamiques (SEQUENCE, UNIQUE, FILTER, SORT)
- Introduction aux fonctions LET, LAMBDA
- Travaux pratiques : Construction de mini-dashboards dynamiques. Automatisation d’un tableau de suivi RH ou commercial.
- 3
Tableaux croisés dynamiques avancés (3h30)
- Groupements personnalisés (dates, catégories, plages)
- Champs et éléments calculés dans un TCD
- Segments, chronologies, filtres croisés complexes
- Création et personnalisation de graphiques croisés dynamiques
- Travaux pratiques : Réalisation d’un rapport mensuel automatisé (multi-segments + graphiques croisés). Tableaux de synthèse à 2 ou 3 dimensions.
- 4
Optimisation et diagnostic des feuilles complexes (2h30)
- Utilisation du gestionnaire de noms
- Suivi des dépendances / antécédents
- Audit de formules et indicateurs de performance
- Nettoyage et allègement de fichiers lourds
- Travaux pratiques : Audit d’un fichier Excel corrompu ou surchargé. Optimisation d’un modèle de budget.
- 5
Introduction aux macros et à l’automatisation (2h00)
- Utilisation de l’enregistreur de macro
- Affectation à un bouton ou raccourci
- Lecture et modification simple du code VBA
- Bonnes pratiques et limites des macros
- Travaux pratiques : Création d’une macro de génération de rapports (nettoyage + export PDF). Création d’une macro de mise en forme et de tri automatique.
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Questions fréquentes
FAQ : Formation Excel - Niveau 3
Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
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