Formation Excel Perfectionnement : maîtriser les fonctions avancées, les TCD et Power Query pour gagner en efficacité
Description
Cette formation vous permet de franchir un cap dans votre maîtrise d'Excel. En trois jours, vous apprendrez à construire des formules avancées, exploiter les tableaux croisés dynamiques, automatiser la préparation de vos données avec Power Query et créer des visualisations percutantes. Vous verrez également comment sécuriser vos fichiers et réaliser des simulations d'aide à la décision. La formation est compatible avec Excel 2021 et Microsoft 365.
- Construire des formules avancées pour fiabiliser l'exploitation des données
- Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer des restitutions visuelles adaptées à un besoin professionnel
- Préparer et transformer des données avec Power Query
- Mettre en place des contrôles, des validations et des protections adaptés au contexte professionnel
- Réaliser des simulations simples d'aide à la décision
- Collaborateurs des directions financières, juridiques, RH ou commerciales, contrôleurs de gestion, chefs de projet et assistants de direction souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel dans un contexte professionnel.
- Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel : saisie, formules simples, mise en forme, création de graphiques de base.
- Connaissances équivalentes à celles apportées par une formation Excel initiation.
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Séquence 1 : Rappels et perfectionnement sur les bases (1h30)
- Références relatives, absolues ($) et mixtes : maîtriser les ancres dans les formules -- approfondi en TP
- Gestion des onglets : nommer, déplacer, grouper, lier des feuilles -- approfondi en TP
- Liaisons entre feuilles et entre classeurs : formules de liaison, mise à jour, gestion des sources -- approfondi en TP
- Révision des formules de base et priorité des opérateurs -- rappel en démonstration
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Séquence 2 : Fonctions avancées et gestion des données (3h)
- Fonctions conditionnelles et statistiques conditionnelles : SI, SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS -- approfondis en TP
- Fonctions de recherche : RECHERCHEX (Excel 2021/365), RECHERCHEV, INDEX/EQUIV -- approfondis en TP, avec présentation comparative des cas d'usage de chaque fonction
- Validation des données : listes déroulantes, contrôles de saisie, messages d'alerte -- approfondi en TP
- Suppression des doublons et nettoyage des données -- démonstration
- Tableaux structurés : avantages, références structurées dans les formules -- approfondi en TP
- Fonctions de texte et de date utiles en contexte professionnel : CONCATENER, TEXTE, GAUCHE, DROITE, STXT, AUJOURD'HUI, DATEDIF -- introduites, non approfondies
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Séquence 3 : Contrôle, validation et protection des données (2h30)
- Protection des cellules et des feuilles : verrouiller des plages spécifiques, protéger avec mot de passe -- approfondi en TP
- Protection de la structure du classeur : empêcher l'ajout, la suppression ou le déplacement de feuilles -- approfondi en TP
- Mot de passe d'ouverture du fichier : chiffrement basique du classeur -- démonstration
- Suivi des modifications et partage sécurisé -- démonstration
- Mise en forme conditionnelle avancée : règles personnalisées, formules dans les règles, gestion des priorités -- approfondi en TP
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Séquence 4 : Tableaux croisés dynamiques (3h30)
- Création d'un TCD à partir d'une base de données : sources, structure, bonnes pratiques -- approfondi en TP
- Organisation des champs : lignes, colonnes, filtres, valeurs -- approfondi en TP
- Regroupement des données : par dates, par tranches numériques, personnalisé -- approfondi en TP
- Filtrage dynamique : segments et chronologies, connexion de plusieurs TCD à un même segment -- approfondi en TP
- Calculs dans les TCD : champs calculés, pourcentages, cumuls, écarts -- approfondi en TP
- Graphiques croisés dynamiques -- démonstration
- Relations entre tables pour TCD multi-sources -- introduit
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Séquence 5 : Communication graphique avancée (3h30)
- Choix du type de graphique selon le message à transmettre -- rappel en démonstration
- Graphiques combinés : associer barres et courbes, gestion des axes secondaires -- approfondi en TP
- Graphiques Sparkline : indicateurs visuels intégrés dans les cellules -- approfondi en TP
- Personnalisation avancée : couleurs, étiquettes dynamiques, titres liés à des cellules -- approfondi en TP
- Mise en forme conditionnelle comme outil de visualisation : barres de données, jeux d'icônes, nuances de couleurs -- démonstration
- Segments et chronologies comme outils d'interaction visuelle -- démonstration
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Séquence 6 : Power Query (3h)
- Présentation de Power Query : rôle, positionnement par rapport aux formules Excel classiques, cas d'usage -- démonstration introductive
- Importer des données : fichiers CSV, Excel, dossiers -- approfondi en TP
- Transformer et nettoyer les données : supprimer les colonnes inutiles, renommer, changer les types, supprimer les doublons, fractionner des colonnes -- approfondi en TP
- Fusionner et consolider des sources : jointures entre tables, ajout de requêtes -- approfondi en TP
- Actualiser la requête : mise à jour automatique des données sources -- démonstration
- Créer un TCD à partir d'une requête Power Query -- approfondi en TP
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Séquence 7 : Simulations et aide à la décision (2h)
- Gestionnaire de scénarios : créer, nommer et comparer des scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste) -- approfondi en TP
- Tableau de synthèse des scénarios -- approfondi en TP
- Application concrète : simulations budgétaires, projections de chiffre d'affaires -- approfondi en TP
- Valeur cible : trouver la valeur d'entrée permettant d'atteindre un objectif -- démonstration avec exercice guidé
- Solveur : optimiser un résultat sous contraintes -- introduit en démonstration uniquement
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Séquence 8 : Révision et ancrage des acquis (2h)
- Révision synthétique des fonctions et outils clés de la formation
- Cas pratique intégrateur mobilisant les compétences des 3 jours : formules avancées, TCD, graphique, Power Query
- Questions / réponses sur les cas terrain des participants
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Questions fréquentes
FAQ : Formation Excel Perfectionnement : maîtriser les fonctions avancées, les TCD et Power Query pour gagner en efficacité
Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
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Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
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