IA & Data

IA générative - Fondamentaux - Achats

1 jour(s) • 7h

Description

Objectif général de la formation: Comprendre les principes fondamentaux de l’IA générative, ses usages, ses limites et ses implications, afin de l’intégrer efficacement dans des services ou projets Achat.

Objectifs pédagogiques

Automatiser l’analyse de documents d’achat (contrats, appels d’offres, devis)
Structurer des demandes d’achat claires et comparables
Rédiger des cahiers des charges ou des grilles de notation avec l’IA
Exploiter les capacités de Claude et ChatGPT pour optimiser les prises de décision

Public concerné

Acheteurs publics ou privés

Responsables achats, assistants achats

Responsables de projets impliqués dans des procédures de marché

Prérequis

Aucun prérequis spécifique.

Déroulé du programme

Présentation des usages de l’IA générative pour les achats (1h30)

Vue d’ensemble des outils pertinents : Claude, ChatGPT, intégration Office
Limites et vigilance : confidentialité, données sensibles
Travaux pratiques : Exemples d’usages réels dans la fonction achat

Résumer et analyser automatiquement un appel d’offres ou un contrat (2h)

Décomposer un contrat en clauses essentielles
Extraire et comparer les exigences techniques dans un appel d’offres
Résumer un long document de consultation en un tableau synthétique
Cas pratique : Résumer automatiquement un appel d’offres de 5 pages et identifier les points critiques

Structurer des demandes d’achat et des comparatifs (2h)

Générer une trame de demande d’achat précise et bien formatée
Créer des grilles comparatives à partir d’offres fournisseurs
Atelier pratique : Générer une matrice de comparaison à partir de 3 réponses à un devis fictif

Rédiger un cahier des charges avec l’IA (1h30)

Générer la structure du CDC selon le type de prestation
Ajouter des critères de sélection et pondérations automatiquement
Adapter le style selon la cible (prestataire, fournisseur, administration)
Étude de cas : Génération d’un cahier des charges pour une prestation intellectuelle