IA & Data

Formation IA générative - Fondamentaux - Achats

1 jour(s) • 7h

Éligible OPCO

8,8/10 avis apprenants

Description

Objectif général de la formation: Comprendre les principes fondamentaux de l’IA générative, ses usages, ses limites et ses implications, afin de l’intégrer efficacement dans des services ou projets Achat.

Automatiser l’analyse de documents d’achat (contrats, appels d’offres, devis)
Structurer des demandes d’achat claires et comparables
Rédiger des cahiers des charges ou des grilles de notation avec l’IA
Exploiter les capacités de Claude et ChatGPT pour optimiser les prises de décision

Acheteurs publics ou privés
Responsables achats, assistants achats
Responsables de projets impliqués dans des procédures de marché

Aucun prérequis spécifique.

1
Présentation des usages de l’IA générative pour les achats (1h30)
- Vue d’ensemble des outils pertinents : Claude, ChatGPT, intégration Office
- Limites et vigilance : confidentialité, données sensibles
- Travaux pratiques : Exemples d’usages réels dans la fonction achat
2
Résumer et analyser automatiquement un appel d’offres ou un contrat (2h)
- Décomposer un contrat en clauses essentielles
- Extraire et comparer les exigences techniques dans un appel d’offres
- Résumer un long document de consultation en un tableau synthétique
- Cas pratique : Résumer automatiquement un appel d’offres de 5 pages et identifier les points critiques
3
Structurer des demandes d’achat et des comparatifs (2h)
- Générer une trame de demande d’achat précise et bien formatée
- Créer des grilles comparatives à partir d’offres fournisseurs
- Atelier pratique : Générer une matrice de comparaison à partir de 3 réponses à un devis fictif
4
Rédiger un cahier des charges avec l’IA (1h30)
- Générer la structure du CDC selon le type de prestation
- Ajouter des critères de sélection et pondérations automatiquement
- Adapter le style selon la cible (prestataire, fournisseur, administration)
- Étude de cas : Génération d’un cahier des charges pour une prestation intellectuelle

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Questions fréquentes

FAQ : Formation IA générative - Fondamentaux - Achats

Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.