IA & Data

Formation IA générative - Fondamentaux - Administration

1 jour(s) • 7h

Éligible OPCO

8,8/10 avis apprenants

Description

Objectif général de la formation: Comprendre les principes fondamentaux de l’IA générative, ses usages, ses limites et ses implications, afin de l’intégrer efficacement dans des services ou projets Achat.

Identifier les cas d’usage de l’IA pour les activités administratives courantes
Générer automatiquement des comptes rendus, rapports, courriers types avec Copilot
Créer des visuels adaptés aux supports internes ou présentations à l’aide de DALL·E
Structurer et automatiser la production de documents à partir de modèles intelligents

Assistants administratifs, gestionnaires, secrétaires
Responsables de services administratifs
Agents des fonctions support ou polyvalents

Aucun prérequis spécifique.

1
Panorama des usages de l’IA générative pour l’administratif (1h30)
- Fonctionnement simplifié de l’IA générative (texte / image)
- Vue d’ensemble des outils : Copilot Microsoft 365, DALL·E
- Cas pratiques : Identifier les tâches chronophages pouvant être automatisées
2
Rédiger et structurer des documents types avec Copilot (2h)
- Générer des courriers administratifs (convocations, réponses types, comptes rendus)
- Créer des trames de rapports et notes internes dynamiques
- Ajouter automatiquement des tableaux ou graphiques simples avec Copilot dans Word/Excel
- Travaux pratiques : Rédiger un compte rendu de réunion et un courrier standard à l’aide de Copilot
3
Automatiser des tableaux de suivi administratifs (1h30)
- Générer des tableaux de bord dans Excel : planning, suivi RH, états budgétaires simples
- Exploiter les suggestions Copilot pour organiser les données ou visualiser des indicateurs
- Atelier pratique : Création d’un tableau Excel automatisé de suivi de demandes ou réservations
4
Générer des visuels pour présentations et supports internes (2h)
- Découvrir DALL·E et sa logique de prompt pour créer des visuels adaptés
- Générer des illustrations simples pour PowerPoint, intranet ou documents pédagogiques
- Cas pratique : Créer un visuel de couverture pour une note de service ou un rapport interne

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Questions fréquentes

FAQ : Formation IA générative - Fondamentaux - Administration

Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.