Formation LibreOffice Calc - Niveau 1 - Découverte
Description
Objectif de la formation : Acquérir les bases du tableur LibreOffice Calc afin de créer, formater et manipuler des données efficacement à travers des feuilles de calcul simples. Compétences acquises à l'issue de la formation : - Maîtriser l’interface de LibreOffice Calc : comprendre les feuilles de calcul, les cellules, les colonnes et les lignes. - Créer et gérer des feuilles de calcul : création, sauvegarde, ajout, suppression et déplacement de feuilles dans un classeur. - Saisir et formater des données : texte, nombres, dates, mise en forme des cellules (polices, couleurs, bordures). - Utiliser les formats numériques : appliquer les formats monétaires, de pourcentage et scientifiques. - Appliquer des formules et fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, en utilisant des références absolues et relatives. - Trier, filtrer et rechercher des données dans des tableaux de façon efficace. - Créer et personnaliser des graphiques : choisir le type de graphique, personnaliser les éléments graphiques (titres, légendes, étiquettes). - Mettre en page et imprimer des tableaux : ajuster les marges, configurer les sauts de page, gérer l’aperçu avant impression. - Réaliser un projet complet : gestion des données, formatage, application de calculs simples et visualisation sous forme de graphiques.
- Comprendre l’environnement de travail de LibreOffice Calc.
- Maîtriser la création et la gestion des feuilles de calcul.
- Apprendre à structurer, formater et manipuler des données.
- Utiliser les fonctions de base pour effectuer des calculs simples.
- Trier, filtrer et rechercher des données dans un tableau.
- Créer des graphiques pour illustrer les données.
- Mettre en page et imprimer un tableau.
- Agents de la Ville de Marseille souhaitant découvrir LibreOffice Calc.
- Agents possédant les bases et souhaitant consolider leurs compétences.
- Être à l’aise avec l’environnement PC et les bases du numérique.
- Avoir suivi la formation "Se perfectionner sur l’environnement PC" (recommandé).
- 1
Introduction à LibreOffice Calc (30 minutes)
- Présentation de LibreOffice Calc et ses usages.
- Différences avec d’autres tableurs.
- Structure d’un classeur : feuilles, colonnes, lignes, cellules.
- Activité pratique : Exploration guidée de l’interface et personnalisation des options d’affichage.
- 2
Création et gestion d’une feuille de calcul (1 heure 30 minutes)
- Création et sauvegarde d’un classeur.
- Gestion des feuilles : ajout, suppression, déplacement.
- Activité pratique : Création d’un classeur avec plusieurs feuilles et sauvegarde sous différents formats.
- 3
Saisie et formatage des données (2 heures)
- Entrée et modification de données : texte, nombres, dates.
- Mise en forme des cellules : polices, couleurs, bordures.
- Utilisation des formats numériques (monétaire, pourcentage, scientifique).
- Activité pratique : Mise en forme d’un tableau en appliquant différentes options de formatage.
- 4
Introduction aux formules et fonctions de base (2 heures 30 minutes)
- Notion de formules et d’opérateurs arithmétiques.
- Utilisation des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Comprendre et appliquer les références absolues et relatives.
- Activité pratique : Création d’un tableau de calcul automatisé (ex. gestion des dépenses personnelles).
- 5
Gestion et tri des données (2 heures)
- Trier un tableau par ordre alphabétique ou numérique.
- Utilisation des filtres pour afficher des données spécifiques.
- Fonction de recherche simple dans un tableau.
- Activité pratique : Application de tris et filtres sur une base de données (ex. tri des employés par département).
- 6
Création et personnalisation de graphiques (2 heures)
- Sélection des données et choix du type de graphique.
- Personnalisation des éléments : titres, étiquettes, légendes, couleurs.
- Mise en forme et modification d’un graphique.
- Activité pratique : Création d’un graphique illustrant l’évolution d’un budget sur plusieurs mois.
- 7
Mise en page et impression d’un tableau (2 heures)
- Définition des marges et orientation de la feuille.
- Gestion de l’aperçu avant impression.
- Ajustement des sauts de page et impression des en-têtes.
- Activité pratique : Préparation et impression d’un tableau structuré.
- 8
Evaluation des compétences via une mise en application finale (1 heure 30 minutes)
- Réalisation d’un projet récapitulatif avec saisie, formatage, calculs et visualisation des données.
- Vérification de la mise en forme et mise en page finale.
- Activité pratique : Création d’un tableau de suivi des dépenses d’un service, intégrant formules et graphiques :
- Création d’un classeur avec plusieurs feuilles.
- Saisie des données : entrée de textes, de valeurs numériques et de dates.
- Mise en forme des données : application de styles aux cellules, utilisation de couleurs, bordures et alignements.
- Formules et fonctions : mise en place de calculs automatisés avec des références absolues et relatives.
- Tri et filtre : application d’un tri par ordre alphabétique et d’un filtre pour afficher des données spécifiques.
- Création d’un graphique : représentation visuelle des données sous forme de diagrammes ou graphiques personnalisés.
- Mise en page : paramétrage des marges, orientation de la page, insertion des en-têtes et pieds de page.
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Questions fréquentes
FAQ : Formation LibreOffice Calc - Niveau 1 - Découverte
Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
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