Description
Objectif de formation : Appréhender les bases de Microsoft 365 et de chacun de ses outils collaboratifs
Objectifs pédagogiques
- Réaliser un tour d'horizon des différents outils
- Présenter les usages et liens entre les logiciels de la suite 365
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant collaborer à partir de Microsoft 365
Prérequis
Connaître l'environnement Windows ou MacOS
Savoir naviguer sur Internet
Déroulé du programme
1
Premiers pas avec M365
- Présentation de la suite
- Introduction du portail et de ses menus
- Gestion et personnalisation du portail
- Les notifications
- Gestion des paramètres
- Connexion / déconnexion
- Présentation de l'outil d'aide en ligne
2
Outlook
- Présentation de l'outil
- Configuration de la boite aux lettres
- Introduction aux différentes boites aux lettres et à la recherche de mails
- Tris et filtres
- Gestion des conversations
- Règles
- Messages d'absence
- Création et gestion des dossiers
- Gestion des pièces jointes entrantes et sortantes
3
Calendrier
- Présentation du calendrier
- Évènement, réunions et rappel
- Partager le calendrier et trouver les calendriers de collaborateurs
- Gestion des tâches à l'aide de l'outil
- Synchronisation sur d'autres appareils
- Bookings & réservations de salles
4
Gestion des réunions avec Teams
- Premiers pas sous Teams
- Présentation de l'environnement
- Planification des réunions
- En réunion : présentation des différents outils disponibles (white board, partage, enregistrement...)
- Utilisateurs externes
5
OneDrive et Sharepoint
- Présentation et navigation
- Gestion des documents et dossiers
- Métadonnées et affichages
- Modifier, déplacer et partager un document
- Suivi du document, recherche de docuement & alerte sur modification
- Extraction et archivage
- Corbeille
- Panneau d'informations
- Synchronisation
- Espace d'équipes SharePoint
- Bibliothèque de documents SharePoint : enregistrement et alertes
- Archivage et recherche Sharepoint
Informations
Durée
2 jour(s)
14h
Tarif
800 € HT
HT
