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Formation en Bureautique: Microsoft 365 - Utilisateur - Ascent Formation
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Bureautique

Formation Microsoft 365 - Utilisateur

2 jour(s) • 14h
Éligible OPCO
8,8/10 avis apprenants

Description

Objectif de formation : Appréhender les différents outils collaboratifs de la suite 365

  • Déployer des canaux d'échanges efficaces avec les solutions de messagerie
  • Communiquer avec le réseau social Yammer
  • Booster le travail d'équipe avec OneDrive
  • Concevoir des sites internes avec SharePoint
  • Maîtriser Teams
  • Administrer le travail de ses équipes avec Planner

  • Tout public

  • Connaissance de base de Microsoft 365 & du Web

  1. 1

    Optimisation des échanges par les solutions de messagerie

    • Présentation des échanges par Outlook
    • Gestion des messages sous Outlook
    • Administration des contacts, tâches, agenda et groupes
    • Échange et partage de fichiers
    • Interopérabilités Teams / Outlook
    • Créer et participer à une visio-conférence
    • Travaux pratiques : Utiliser Outlook, gérer son courrier, son interface et ses contacts.
  2. 2

    OneDrive

    • Conception, modification & coédition de documents
    • Présentation de l'outil OneNote
    • Stockage, partage & synchronisation des documents
    • Gestion des droits
    • Travaux pratiques : Création d'un document, partage et gestion des droits
  3. 3

    SharePoint

    • Introduction au principe d'Intranet
    • Stockage, coédition & synchronisation avec SharePoint
    • Distinction des fonctionnalités de SharePoint / OneDrive
    • Filtrage & tri
    • Travaux pratiques : Conception d'un site d'équipe SharePoint
  4. 4

    Teams

    • Paramétrage et personnalisation de son équipe
    • Collaboration en équipe et en canaux
    • Manipulation du Bloc-Notes
    • Démarrage de conversations, appels et messages
    • Gestion du profil et des activités d'équipe
    • Publications & messages
    • Gestion & partage des fichiers d'équipe
    • Travaux pratiques : Partage des fichiers, planification de réunions, gestion des tâches et sécurisation des accès
  5. 5

    Organisation des tâches par Planner

    • Détermination de fonctionnalités de Planner
    • Conception d'un plan & d'une équipe
    • Planification & attribution des tâches
    • Organisation et tri des tâches
    • Modification des tâches, déploiement d'un suivi graphique & actualisation leur avancement
    • Travaux pratiques : Création d'une équipe, attribution des tâches et mise à jour selon l'avancement
  6. 6

    Communication par Yammer

    • Liaison au personnes appropriées et souhaitées
    • Chat par réseau interne et externe
    • Création de réunion
    • Suivi d'un utilisateur
    • Chargement et gestion de fichiers
    • Editer Online et contribuer
    • Travaux pratiques : Rejoindre un groupe & une discussion

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Questions fréquentes

FAQ : Formation Microsoft 365 - Utilisateur

  • Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.

  • Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.

  • Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.

  • Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.