Formation Outlook - Niveau 1
- Savoir utiliser Outlook pour communiquer par mail
- Être capable d'organiser de manière efficiente sa boite aux lettres Outlook
- Pouvoir se servir des outils agenda et carnet d'adresses
- Tout public
- Maîtrise de l'environnement Windows ou Mac
- 1
Introduction : les premiers pas dans Outlook
- Présentation de l'outil
- Présentation de l'interface
- Utilisation du ruban
- Gérer les différents modes d'affichage
- Configurer les volets de navigation et de contacts
- 2
Échanger avec Outlook
- Créer et envoyer des mails
- Adapter les aspects graphiques du mail
- Ajouter des fichiers
- Recevoir une pièce jointe : ouverture et enregistrement
- Les options de messages : la gestion de l'importance et l'accusé de réception
- La réponse aux messages reçus
- Ajouter des signatures aux messages
- Envoyer un mail à partir d'un autre logiciel Office
- 3
Organiser la boite Outlook
- Le tri des messages
- L'affichage conversations
- Les dossiers de classelment
- L'archivage par dossier personnels ou online
- Paramétrer un message d'absence
- 4
Le carnet d'adresses et de contacts
- Introduction des différents carnets d'adresses
- Créer et gérer les contacts
- Récupérer une adresse dans un message
- Ajouter et utiliser une liste de distribution
- 5
L'outil agenda
- Le calendrier Outlook et ses affichages
- Ajouter et modifier des entrées d'agenda
- Configurer des rendez-vous : rappels, privé, évènements, périodicité...
- Paramétrer les options d'impression
- Modifier les catégories de calendrier
- Organiser des réunions : création, réponse, suivi, planification...
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Questions fréquentes
FAQ : Formation Outlook - Niveau 1
Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.
