Objectifs pédagogiques
- Savoir utiliser Outlook pour communiquer par mail
- Être capable d'organiser de manière efficiente sa boite aux lettres Outlook
- Pouvoir se servir des outils agenda et carnet d'adresses
Public concerné
Tout public
Prérequis
Maîtrise de l'environnement Windows ou Mac
Déroulé du programme
1
Introduction : les premiers pas dans Outlook
- Présentation de l'outil
- Présentation de l'interface
- Utilisation du ruban
- Gérer les différents modes d'affichage
- Configurer les volets de navigation et de contacts
2
Échanger avec Outlook
- Créer et envoyer des mails
- Adapter les aspects graphiques du mail
- Ajouter des fichiers
- Recevoir une pièce jointe : ouverture et enregistrement
- Les options de messages : la gestion de l'importance et l'accusé de réception
- La réponse aux messages reçus
- Ajouter des signatures aux messages
- Envoyer un mail à partir d'un autre logiciel Office
3
Organiser la boite Outlook
- Le tri des messages
- L'affichage conversations
- Les dossiers de classelment
- L'archivage par dossier personnels ou online
- Paramétrer un message d'absence
4
Le carnet d'adresses et de contacts
- Introduction des différents carnets d'adresses
- Créer et gérer les contacts
- Récupérer une adresse dans un message
- Ajouter et utiliser une liste de distribution
5
L'outil agenda
- Le calendrier Outlook et ses affichages
- Ajouter et modifier des entrées d'agenda
- Configurer des rendez-vous : rappels, privé, évènements, périodicité...
- Paramétrer les options d'impression
- Modifier les catégories de calendrier
- Organiser des réunions : création, réponse, suivi, planification...
Informations
Durée
1 jour(s)
7h
Tarif
400 € HT
HT
