Formation Outlook - Niveau 2
Description
Objectif de formation : Au terme de cette formation, l'apprenant sera capable d'utiliser Outlook dans ses fonctionnalités les plus avancées : calendrier, modèles, gestion du temps, outils de partage...
- Se servir des indicateurs de suivi de message
- Créer des catégories pour trier les messages
- Grouper les messages
- Créer et se servir de modèles
- Bâtir et gérer les règles
- Se servir des calendriers partagés
- Gérer les tâches
- Utiliser les outils de partage de la messagerie
- Archiver des messages
- Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.
- Maîtriser l'environnement Windows et le pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Avoir suivi la formation "Outlook - Niveau 1" ou disposer de compétences équivalentes
- 1
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
- Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories
- Le mode "Conversation"
- Recherches personnalisées
- Les actions rapides
- Gestion des règles
- Utiliser la fonctionnalité "Boîte de réception prioritaire"
- Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie
- Création et utilisation de modèles de messages
- Récupérer des messages supprimés de la corbeille
- 2
Organiser son temps
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Rendez-vous, évènements et demander une réunion
- Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification
- Suivi des participants et lieu des réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Vue hebdomadaire et mensuelle
- Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
- Configuration du calendrier
- Travaux pratiques : Création d'une action rapide pour classer des courriels dans un dossier, mettre en oeuvre une règle de réponse automatique, créer une réunion et vérifier la disponibilité des participants
- 3
Prioriser ses tâches
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un courriel
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
- Saisir les tâches périodiques en une seule fois
- 4
Gestion des contacts
- Rappels sur la "Gestion des contacts"
- 5
Le travail de groupe
- Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
- Partage des informations dans Outlook
- Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
- 6
Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
- Principe de l'archivage
- Les fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
- Outils de nettoyage
- Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques
- Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
- Travaux pratiques : Affecter une tâche à un participant et visualiser son suivi, partager son calendrier en lecture, partager un dossier de la boîte de réception en écriture
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Questions fréquentes
FAQ : Formation Outlook - Niveau 2
Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.
