Marketing, Communication & Image de Marque

Réussir son webinaire : conception, promotion et animation en direct

1 jour(s) • 7h

Description

Cette formation vous permettra de maîtriser la conception, la promotion et l'animation de webinaires efficaces. Vous apprendrez à définir des objectifs clairs, à structurer votre contenu, à promouvoir votre événement et à animer en direct avec confiance. Grâce à des cas pratiques et des mises en situation, vous serez capable de créer des webinaires professionnels et engageants.

Objectifs pédagogiques

Définir le cadrage d’un webinaire selon un objectif de communication identifié
Concevoir le déroulé, le script et les supports d’un webinaire professionnel
Animer un webinaire en direct en mobilisant les techniques d’interaction adaptées
Organiser la promotion, le suivi et l’analyse des résultats d’un webinaire

Public concerné

Responsables communication

Responsables marketing

Chefs de projet

Managers

Formateurs internes

Prérequis

Aisance avec les outils numériques et les plateformes de visioconférence

Déroulé du programme

Séquence 1 – Cadrer son webinaire (1h15)

Distinguer webinaire, classe virtuelle et visioconférence : enjeux et usages
Définir l’objectif du webinaire : information, formation, génération de leads, communication interne
Identifier sa cible et adapter le format (one shot, série, table ronde, interview)
Choisir la plateforme adaptée à ses besoins et contraintes (tour d’horizon : Teams, Zoom, Livestorm, Google Meet)
Constituer l’équipe projet et répartir les rôles (animateur, modérateur, support technique)
Cas pratique : À partir d’un besoin réel des participants, définir le cadrage complet d’un webinaire (objectif, cible, format, plateforme).

Séquence 2 – Préparer le contenu et le script (1h30)

Structurer son intervention : arc narratif, messages clés, timing
Rédiger un script opérationnel : ouverture, transitions, points d’interaction, conclusion
Concevoir un support visuel efficace (principes de design appliqués au webinaire)
Intégrer les mécaniques d’interaction : sondages, quiz, questions/réponses, chat
Anticiper les questions et préparer les réponses
Checklist technique : matériel, connexion, environnement, tests préalables
Cas pratique : Chaque participant structure le script et le déroulé d’un webinaire de 30 minutes sur un sujet de son choix.

Séquence 3 – Promouvoir et générer des inscriptions (1h15)

Rédiger un titre et une description qui déclenchent l’inscription
Concevoir une invitation efficace (email, landing page)
Planifier la promotion : canaux, timing, relances
Optimiser le jour et l’heure de diffusion en fonction de sa cible
Gérer les inscriptions et préparer la logistique du jour J
Cas pratique : Rédaction d’un email d’invitation et d’un plan de promotion pour le webinaire cadré en séquence 1.

Séquence 4 – Piloter et animer en direct (2h)

Régie du direct : ouverture de salle, gestion du chat, des micros et caméras, bascule entre intervenants, partage d’écran, lancement de sondages
Plan B en cas d’incident technique : procédures de secours et réflexes à adopter
Les réflexes des 5 premières minutes : accueil, cadrage, mise en énergie
Techniques d’animation : voix, rythme, posture face caméra
Maintenir l’attention : séquençage, variation des formats, sollicitation de l’audience
Gérer les situations difficiles : questions hors sujet, silence, audience passive
Conclure avec impact : synthèse, appel à l’action, annonce du suivi
Cas pratique : Chaque participant anime une séquence de 5 à 10 minutes devant le groupe, avec feedback structuré du formateur et des pairs.

Séquence 5 – Assurer le suivi et mesurer les résultats (45min)

Organiser le replay et sa diffusion
Mettre en place les relances post-webinaire (email de remerciement, ressources complémentaires, enquete de satisfaction)
Définir et suivre les indicateurs clés : taux d’inscription, taux de participation, engagement, leads générés
Analyser les résultats et identifier les axes d’amélioration
Capitaliser : retour d’expérience et bonnes pratiques pour les prochains webinaires
Cas pratique : Construire le tableau de bord de suivi de son webinaire et définir son plan d’amélioration.