Développement

Formation SharePoint Office 365 - Animation & conception de sites

2 jour(s) • 14h

Éligible OPCO

8,8/10 avis apprenants

Description

Objectif de formation : Au terme de ces deux journées de formation, les stagiaires seront en mesure de concevoir et paramétrer le site SharePoint qui répondra aux besoins de leur équipe et/ou de leur entreprise

Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Gérer les alertes
Créer des pages Web
Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Sécuriser les accès aux sites

Futurs concepteurs
Gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office

1
Présentation du rôle de gestionnaire
- Rôle et limites
- Niveaux d'administration
- Interfaces d'administration
- L'importance de la sécurité d'accès
2
Gestion des sites
- Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
- Configuration des outils de navigation
- Architecture des sites
- Outils d'administration de sites
- Création des sites et des modèles de sites
- Modification des paramètres d'un site
- Méthodologie de création de sites
- Modèle de sites
- Navigation gérée ou structurelle
- Modification des liaisons
- Apparence
- Rapports d'utilisation
3
Création d'une bibliothèque de documents
- Présentation de l'outil "contenu du site"
- Modèles de bibliothèques
- Création d'un dossier et invitation des participants
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nommage des fichiers
- Création d'une bibliothèque de documents
- Outil "Paramètres de bibliothèque"
- Modification du titre
- Ajout de la bibliothèque dans le menu de navigation
- Partage de la bibliothèque
- Création d'un modèle de bibliothèque
- Bibliothèque "Pièces jointes"
- Suppression d'une bibliothèque
- Travaux pratiques : Création d'un sous-site, d'une bibliothèque et gestion des éléments créés
4
Création et gestion de métadonnées
- Création de métadonnées selon leurs types
- Instauration d'obligation de remplissage
- Création des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
- Création des affichages pour masquer les dossiers
- Modification l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
5
Configuration d'une bibliothèque
- Extraction contrainte
- Mise en oeuvre de l'approbation
- Implémentation de la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "Nouveau dossier"
- Empêcher le mode "Modification rapide"
- Choix du mode d'ouverture d'un document
6
Gestion des listes personnalisées
- Création de listes à partir de différentes sources
- Configuration des listes et des bibliothèques
- Création des affichages personnalisés
- Utilisation du mode feuille de données Filtre et tri
- Paramétrage des alertes
- Création des modèles de listes et bibliothèques
- Modification les paramètres des listes et bibliothèques
- Personnalisation du formulaire de saisie
- Travaux pratiques : Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents, création d'affichages personnalisés & création d'une liste personnalisée
7
Les pages modernes
- Création et modification des pages modernes
- Utilisation des composants WebPart sur des pages modernes
- Ajout, déplacement ou suppression d'un composant WebPart
- Mise en forme d'un composant WebPart moderne
- Présentation des composants WebPart disponibles
- Aide aux autres utilisateurs pour trouver la page
- Travaux pratiques : Création de pages modernes & ajout de WebParts
8
Gestion de la sécurité
- Gestion des utilisateurs
- Rôles et autorisations
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
- Notion d'héritage
- Travaux pratiques : Etude d'un exemple de matrice de sécurité, casser l'héritage des droits sur le sous-site et ajouter des utilisateurs dans les groupes
9
Synchronisation de documents
- Utilisation de OneDrive Enterprise
- Connexion à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
- Modification les paramètres de connexion
- Gestion les alertes
- Gestion la synchronisation
- Indicateurs de lecture / non-lecture
- Envoi de compte à un autre ordinateur
- Accès via un produit du pack Office

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Questions fréquentes

FAQ : Formation SharePoint Office 365 - Animation & conception de sites

Oui, mais la prise en charge d'une formation professionnelle par un OPCO dépend de votre opérateur de compétences, de votre branche d'activité et des critères de financement applicables. Ascent Formation vous accompagne dans l'identification des possibilités de financement adaptées à votre entreprise.
Une formation inter-entreprises réunit des participants issus de différentes organisations, tandis qu'une formation intra-entreprise est organisée pour les collaborateurs d'une même entreprise. Le format intra permet notamment d'adapter le contenu et les modalités aux besoins spécifiques de vos équipes.
Selon la formation proposée, il est possible de suivre une formation professionnelle à distance, en présentiel ou selon d'autres modalités disponibles. Consultez les informations de la session concernée ou contactez-nous pour connaître les formats possibles.
Oui, une formation professionnelle peut être adaptée aux objectifs, au niveau des participants et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Ascent Formation vous propose des parcours personnalisés pour accompagner le développement des compétences de vos équipes.