Description
Doel van de opleiding: Deze training helpt professionals SharePoint efficiënt te gebruiken voor documentbeheer en samenwerking binnen hun organisatie. Deelnemers leren bestanden veilig opslaan, delen en samenwerken in een moderne digitale werkomgeving.
Objectifs pédagogiques
- Begrijpen van de basisprincipes en structuur van SharePoint.
- Bestanden en mappen beheren binnen SharePoint-sites en -bibliotheken.
- Efficiënt samenwerken door gedeelde documenten en versiebeheer.
- Informatie zoeken, aanpassen en integreren met andere Office-toepassingen.
Public concerné
Professionals die SharePoint gebruiken als samenwerkingstool en hun vaardigheden in documentbeheer willen verbeteren.
Prérequis
Basiskennis van Microsoft 365 en ervaring met bestandsbeheer.
Déroulé du programme
1
Module 1: Introductie tot SharePoint (30 min.)
- Wat is SharePoint en hoe werkt het binnen Microsoft 365?
- Verschillen tussen OneDrive en SharePoint.
- Navigeren door SharePoint-sites, bibliotheken en lijsten.
- Interactieve quiz: Test je basiskennis van SharePoint.
2
Module 2: Documentbeheer en samenwerking (1 uur)
- Bestanden en mappen uploaden, organiseren en delen.
- Werken met versiebeheer en terugzetten naar vorige versies.
- Gebruik van gedeelde bibliotheken en machtigingen instellen.
- Oefening: Deelnemers uploaden een document, delen het met collega's en passen versiebeheer toe.
- Scenario: Een team werkt aan een project en moet bestanden veilig opslaan en delen zonder duplicaten te creëren. Deelnemers stellen een SharePoint-omgeving in voor efficiënte samenwerking.
3
Module 3: Integratie met Office 365 en efficiënt zoeken (1 uur)
- Samenwerken in real-time met Word, Excel en PowerPoint via SharePoint.
- Gebruik van Microsoft Teams en Outlook voor integratie met SharePoint-bestanden.
- Geavanceerd zoeken en filteren van documenten.
- Oefening: Deelnemers openen en bewerken een gedeeld document in Word en leren hoe ze in real-time samenwerken.
- Scenario: Een team zoekt naar een oud projectdocument en moet dit snel vinden en bijwerken met de nieuwste informatie.
4
Module 4: Automatisering en efficiënt werken (1 uur)
- Gebruik van meldingen en goedkeuringsstromen in SharePoint.
- Introductie tot Power Automate voor eenvoudige workflows.
- Best practices voor een efficiënte en overzichtelijke SharePoint-structuur.
- Oefening: Deelnemers maken een automatische goedkeuringsworkflow voor een document.
- Scenario: Een manager moet goedkeuring geven op een document voordat het wordt gedeeld met klanten. Deelnemers configureren een workflow om dit proces te stroomlijnen.
Informations
Durée
0 jour(s)
3.5h
Tarif
Sur demande
