Formation Concevoir et faciliter un projet en mode collaboratif (Approfondissement Niveau 2)

Jour 1 : Comprendre et initier un projet collaboratif

• •Introduction : Contexte et enjeux des projets collaboratifs institutionnels
• •Identifier les enjeux spécifiques des projets collaboratifs dans un cadre public ou territorial.
• •Comprendre les objectifs d’innovation, d’inclusion et d’impact liés à l’intelligence collective.
• •Travaux pratiques :

Atelier de réflexion : cartographie des défis et opportunités propres à leurs missions.

Définir et cadrer un projet collaboratif

• •Identifier les parties prenantes clés (usagers, partenaires, collègues) et leurs besoins.
• •Définir des objectifs clairs et des résultats mesurables pour les projets collaboratifs.
• •Analyser les freins et leviers pour engager une démarche participative.
• •Décliner son rôle de « manager » (coach) dans la création et le développement de stratégies, de projets et de services collaboratifs centrés utilisateurs.
• •Travaux pratiques :

Atelier de cadrage : création d’un canevas de projet en groupe, avec définition des objectifs, étapes clés et ressources nécessaires.

Développer les rôles délégués dans les réunions et la posture du manager : Prise en compte de la délégation des rôles dans les réunions collaboratives, comme celui de facilitateur, de coordinateur, ou d’animateur.

Développer les compétences du manager-facilitateur

• •Savoir identifier les compétences dédiées à l’innovation et les décliner pour soi-même et les travailler avec les équipes : Soft skills telles que résolution de problèmes, confiance, intelligence émotionnelle, empathie, créativité, audace, vision, sens du collectif, prise de sens, sens du service, ouverture collaborative et positivité.
• •Clarifier son rôle de facilitateur dans l’accompagnement des équipes.
• •Travaux pratiques :

Jeux de rôle : simulation de situations de facilitation avec retours collectifs.

Atelier d’auto-évaluation : diagnostic des soft skills et plan de développement personnel.

Jour 2 : Prototyper, tester et valoriser les projets

• •Créer et animer une dynamique collaborative au sein des équipes
• •Structurer des équipes pluridisciplinaires et définir des rôles (facilitateur, coordinateur, référent).
• •Promouvoir une communication fluide et des processus participatifs au sein des groupes.
• •Travaux pratiques :

Simulation : animation d’une réunion collaborative pour résoudre une problématique fictive ou réelle.

Porter une vision collective et savoir mettre en place des modalités d’accompagnement participatives des équipes et encourager leur participation aux formations et aux réseaux internes existants.

Prototyper et tester des solutions innovantes

• •Tester et prototyper des démarches, méthodes innovantes : Utilisation des outils de prototypage rapide pour tester des solutions à petite échelle.
• •Savoir évaluer une démarche ou un projet innovant en s’appuyant sur les bons indicateurs.
• •Travaux pratiques :

Prototypage collaboratif : création d’une maquette, d’un processus ou d’un outil, suivi d’une session de feedback collectif.

Évaluer et valoriser les résultats des projets collaboratifs

• •Savoir porter les démarches d’innovation publique collaborative auprès des décideurs et de l’exécutif en clarifiant le rôle de chacun et en étant garant de l’analyse des contributions des démarches vers leur prise en compte dans l’action publique et les projets co-construits.
• •Faire un bilan d’une démarche/projet innovant en rendre compte et mettre en place un plan de communication sur les résultats.
• •Faire passer à l’échelle des démarches : projets innovants : Stratégies pour diffuser et déployer les projets à grande échelle au sein de l’organisation.
• •Travaux pratiques :

Étude de cas : évaluation d’un projet fictif ou réel et création d’un plan de communication simplifié pour valoriser les résultats.