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Gestion de Projet & Transformation des Organisations
Gestion multiprojets informatiques
2 jour(s) • 12h
Description
Maîtriser les outils, techniques et méthodes pour piloter efficacement plusieurs projets simultanément tout en gérant les ressources et les priorités.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les spécificités du pilotage multiprojets.
- Savoir organiser et structurer les projets dans un portefeuille.
- Maîtriser la gestion des ressources et l’anticipation des indisponibilités.
- Arbitrer efficacement entre des projets concurrentiels.
- Développer des compétences en communication et motivation d’équipes.
Public concerné
Chefs de projet senior
Responsables de portefeuille de projets
Managers impliqués dans des environnements multiprojets
Prérequis
Connaissance des bases en gestion de projet
Expérience préalable dans le pilotage de projets
Déroulé du programme
1
JOUR 1 : Introduction à la gestion multiprojets (1h)
1h
- Définition et enjeux spécifiques.
- Différences entre gestion de projet et gestion multiprojets
2
Structuration du portefeuille de projets (2h)
2h
- Outils et méthodologies pour organiser les projets.
- Identification des interdépendances entre projets.
- Atelier pratique : analyse d’un portefeuille simulé.
3
Priorisation et hiérarchisation des projets (2h)
2h
- Techniques de priorisation : matrice d’urgence et importance, critères stratégiques.
- Analyse des objectifs et alignement stratégique.
- Étude de cas : hiérarchisation de projets fictifs.
4
Synthèse et retours d’expérience (1h)
1h
- Points clés de la journée et retours des participants.
5
JOUR 2 : Gestion des ressources partagées (2h)
2h
- Techniques d’allocation des ressources.
- Anticipation des indisponibilités et gestion des conflits de priorités.
- Cas pratique : simulation d’une allocation de ressources sur plusieurs projets.
6
Arbitrage et suivi des projets (2h)
2h
- Indicateurs clés de suivi pour le pilotage multiprojets.
- Méthodes d’arbitrage entre projets concurrents.
- Mise en situation : arbitrage dans un contexte complexe.
7
Motivation et engagement des équipes (1h30)
1h
- Techniques de communication pour maintenir l'engagement.
- Résolution des conflits et gestion des tensions dans les équipes.
- Atelier pratique : gestion d’une situation conflictuelle simulée.
8
Synthèse finale et plan d’action individuel (30 min)
- Récapitulatif des apprentissages clés.
- Élaboration d’un plan d’amélioration par participant.
Informations
Durée
2 jour(s)
12h
Tarif
Sur demande
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