Management & Leadership

Animer et encadrer un collectif de travail

2 jour(s) • 14h

Description

Objectif de formation : Equiper les participants des compétences nécessaires pour animer efficacement une équipe, favoriser la collaboration, et encadrer les tâches et les interactions au sein d’un collectif de travail

Objectifs pédagogiques

Développer des compétences en leadership et en gestion d'équipe pour une animation efficace
Améliorer les compétences de communication et de résolution de conflits
Renforcer la cohésion de l'équipe et promouvoir un environnement de travail inclusif
Encadrer les performances et promouvoir le développement professionnel des membres de l'équipe
Adapter les techniques de gestion au contexte changeant des entreprises

Public concerné

Managers et dirigeants d'entreprises

Chefs d'équipe

Chefs de projets

Toute personne impliquée dans une fonction managériale

Prérequis

Expérience en gestion d'équipe ou de projet est recommandée, mais pas obligatoire

Déroulé du programme

Fondamentaux de l'animation d'équipe (2 heures)

Introduction aux rôles d'un leader d'équipe : Exploration des différentes fonctions et responsabilités d'un animateur ou manager d'équipe, y compris la définition des attentes et l'orientation des efforts de l'équipe
Styles de leadership : Discussion sur les différents styles de leadership (autoritaire, participatif, délégatif) et leur influence sur la motivation et la performance de l'équipe
Motivation des équipes : Techniques pour motiver les équipes, y compris la mise en place de systèmes de récompenses et la reconnaissance des efforts
Travaux pratiques : Jeu de rôle sur les styles de leadership : Les participants adoptent différents styles de leadership dans des scénarios variés pour observer les réactions et l'efficacité de chaque style

Communication efficace au sein des équipes (2,5 heures)

Communication interpersonnelle : Techniques pour améliorer la communication entre les membres de l'équipe, y compris l'écoute active et la communication non verbale
Gestion des conflits : Stratégies pour résoudre les conflits de manière constructive, en utilisant la médiation et la négociation
Conduite de réunions efficaces : Méthodes pour planifier et diriger des réunions productives, y compris l'ordre du jour et le suivi des actions
Travaux pratiques : Simulation de gestion de conflit et exercice de conduite de réunion, avec feedback immédiat sur les techniques utilisées

Développement de la cohésion et de l’esprit d’équipe (2,5 heures)

Renforcement de l'esprit d'équipe : Activités et jeux de team building pour améliorer la cohésion et l'esprit d'équipe
Diversité et inclusion : Discussion sur l'importance de la diversité dans les équipes et techniques pour promouvoir un environnement inclusif
Gestion de la dynamique d'équipe : Comprendre et gérer les dynamiques de groupe pour optimiser la collaboration et la performance
Travaux pratiques : Organisation d'activités de team building centrées sur un problème commun, suivi d'une discussion sur les leçons apprises et l'application au lieu de travail

Encadrement et suivi des performances d'équipe (2 heures)

Fixation d'objectifs : Méthodes pour définir des objectifs clairs et mesurables pour l'équipe et chaque membre individuellement
Suivi des performances : Utilisation de KPIs et autres outils de suivi pour évaluer l'avancement vers les objectifs
Coaching et développement : Techniques de coaching pour aider les membres de l'équipe à développer leurs compétences et améliorer leurs performances
Travaux Pratiques : Conduite d'évaluations de performance, discussion des résultats, et planification de sessions de coaching pour répondre aux besoins identifiés

Adaptabilité et gestion du changement (2 heures)

Promotion de l'adaptabilité : Techniques pour encourager l'adaptabilité et la flexibilité parmi les membres de l'équipe face aux changements
Gestion des transitions : Stratégies pour gérer les changements organisationnels et minimiser leur impact négatif sur l'équipe
Implémentation de changements : Élaboration de plans d'action pour mettre en œuvre des changements efficacement, tout en maintenant la motivation et l'engagement de l'équipe
Travaux pratiques : Mise en place d'un changement fictif au sein d'une équipe, gestion des réactions, ajustements basés sur le feedback des membres de l'équipe

Gestion du bien-être et de la santé mentale dans le collectif de travail (3 heures)

Importance du bien-être au travail : Exploration de l'impact du bien-être sur la performance, la créativité et la rétention des employés
Identification des signes de stress et de burnout : Apprentissage des symptômes du stress et du burnout pour une intervention précoce
Stratégies de promotion de la santé mentale : Techniques et activités pour promouvoir un environnement de travail sain, incluant la gestion du stress, l'encouragement des pauses et la promotion de l'équilibre travail-vie personnelle
Travaux pratiques : Exercices pratiques et techniques de relaxation que les participants peuvent utiliser et enseigner à leurs équipes, comme la méditation guidée, les exercices de respiration et les techniques de débriefing émotionnel